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經營及業財一體化 設計項目管理 綜合管理
方案概述
經營及業財一體化解決方案是金慧公司在積累了大量行業內項目核算方面的經驗，并在協助了眾多設計院建立項目核算管理系統的基礎上，結合企業項目費用管理體系及公司上市會計準則體系建設，將企業中與經營及財務費用管理相關的各類業務模塊進行融合一體化的套裝產品。實現實付實收、項目預算、權責收入、成本核算等財務數據的數字化管理，滿足企業內部精細化管理及IPO審計的需要，促進企業的轉型與發展。
解決的問題
外部:
數字化轉型需求：促進業務財務一體化融合與數字化協同，構建數字化企業是必然趨勢。
IPO上市需求：賦能企業上市，滿足IPO上市證監會對財務信息披露的要求。
上級單位監管要求：滿足上級單位（如國資委）對企業財務轉型的監管要求。
內部:
精細化管理要求：改善治理結構，提高內部運營的規范化程度，實現企業的精細化管理
確保經營決策準確性的要求：促進解決財務、業務數據不一致的問題，確保經營決策準確性
加強風險預警：幫助財務部全面掌握企業業務運行狀況，讓公司領導層了解內控工作存在的風險問題，加強風險預警。
應用價值
提高企業管控能力，完善企業內控流程: 通過預算管理模塊，完善內控管理體系，規范項目預算管理流程；通過合理的項目預算管控，合理制定預算管理制度，對項目人工成本、直接成本、分包成本、間接成本合理的做出預算，并在費用發生過程中加強監督控制，達到項目管理降本增效目標。
提升財務核算效率，提高資金利用率: 項目財務核算是企業非常重要的核心管理環節，有了本系統后，財務部分核算工作基于平時管理過程中進行，減少把帳務都積壓在月底處理的風險，從而加強財務人員在業務管理上的作用，把控資金動向，合理規避風險，使企業的資金周轉加速，提升資金使用率。
保障項目收支平衡，提升財務數據質量: 通過項目資金管理模塊，提高付款、開票、報銷單等單據的審批效率，嚴控支付流程，保持收支平衡，提前進行資金預警，為項目經理及公司領導提供全面的項目財務信息一覽表，避免項目資金失控的情況。
提升財務風險防控能力，滿足IPO上市規范: 實現業財一體化后財務部門可積極參與到業務管理工作中，及時獲取所需的信息，對業務執行過程充分了解，通過各部門協作配合，強化監管功能，財務工作可拓展到業務各個環節中，對業務部門實際運營情況取得充分了解，便于幫助業務部門更好評估內部控制管理中存在的問題，業務和財務的有機融合，能夠有效保證財務指標的完整性、及時性和規范性、準確性，提高財務指標預警效果。
方案概述
金慧設計項目管理解決方案，依托PMBOK國際項目管理知識體系，與企業ISO內控體系緊密結合，強化設計項目的過程管理，將工作流、信息流與進度、費用、質量、人員、成果等管理領域緊密融合，避免了“兩張皮”現象的發生。另一方面為項目管理人員及公司領導提供了實時掌握項目計劃進度、成本費用、資源負荷、質量狀況、成果交付等方面的項目監控管理功能。
解決的問題
人的問題:
每個人好象都很忙，但到底在忙什么,工作負荷重不重，效率高不高，很難知道
很難有效、事實求是的評估和考核個人，個人項目獎金分配不公平現象嚴重。
進度問題:
計劃隨意性較大，不夠規范，歷史的經驗很難參考；
進度很難有效監控，直到出了問題，才知道進度延誤，進而影響業主的滿意度；
計劃發生變更后，原計劃很難作出及時的調整。
質量問題:
ISO質量過程控制很難有效貫徹，存在兩張皮現象。
校審過程中質量評定不能定量的問題，導致項目業績評定不能充分包含質量因素的問題；
設計過程中的經驗知識和設計缺陷沒有被有效積累，同樣的質量問題在不同的人、不同的項目上重復出現。
費用問題:
不能及時準確了解簽了多少合同、收了多少錢、計劃還需收多少錢、預計收多少錢；
無法及時、準確的了解企業各個項目的成本費用情況、盈利情況，無法有效控制項目成本。
成果問題:
資料共享程度很低，企業的知識財富不能發揮出作用；
文件版本紊亂，不能有效管理和控制。
歸檔的電子成果和交付給業主的成果不一致。
方案特點
適配勘察設計行業細分領域，能夠針對建筑、規劃、交通、市政、電力、水利、石化、冶金等細分行業提供項目管理專項解決方案。
提供單項目+多項目的管理方式，即可以對單項目全生命周期進行管理，同時可對多項目進行進度、人員、質量、費用、成果管理。
業務模式化管理，能夠針對不同項目類型提供專項業務模式，有效降低管理成本，同時提高了管理靈活性。
應用價值
為生產過程提質增效: 項目管理系統的應用，可以解決企業生產運行過程中的“兩張皮”現象。通過數智化手段提高項目生產及各專業、工序協作效率。同時，可以有效解決設計過程中的“錯、漏、碰、缺”問題。
建立企業知識庫: 設計企業在生產過程中積累了大量的顯性知識、隱性知識，傳統的線下作業方式無法將知識進行有效收集及利用。通過項目管理系統，可以將生產過程中的知識進行積累、總結、復用，助力企業發展。
全面掌握企業生產運行情況: 傳統的線下管理模式，需要人工收集、整理企業生產運行數據，并且存在數據不準、數據不全的情況。通過項目管理系統的應用，可以及時掌握企業全面的生產運行情況，并且數據自動收集、自動統計分析，為領導決策提供數據支撐。
實現一體化管理: 項目管理系統可與經營系統、財務管理系統打通，實現經營、生產、財務一體化管理。在實時了解企業生產情況的同時，可以及時了解企業營收、成本支出等數據。并且實現各環節的流程一體化、業務自動化管控。
方案概述
金慧綜合管理平臺，實現信息發布、公文流轉、出差、用印申請、資產管理、會議室申請、人事管理、考勤管理、績效考核、企業通訊錄、問卷調查等行政事宜的流程化處理，增強企業內辦公人員協同工作的能力，創造良好的辦公手段和環境，提高辦事效率和水平，實現行政辦公工作的基本覆蓋。
解決的問題
通過對綜合辦公模塊的操作，可以使公司的高、中、基層的管理人員以及普通員工享受辦公自動化的便捷和高效。
綜合辦公為企業行政辦公人員提供了良好的辦公手段和環境，使員工能夠準確高效，愉快地工作
實現信息發布、公文流轉、出差管理、用印申請、會議室申請、企業通訊錄、問卷調查等行政事宜的流程化處理，增強企業內辦公人員協同工作的能力；
? 創造良好的辦公手段和環境，提高辦事效率和水平，實現行政辦公工作的基本覆蓋。
方案特點
綜合辦公及人力資源管理功能全面，能夠覆蓋企業日常管理事項，包括信息發布、公文管理、出差管理、印章管理、會議管理、資產管理、車輛管理、員工信息管理、資質管理、考勤管理、招聘管理、培訓管理、績效考核等。
與經營、生產、財務管理功能無縫銜接，能夠確保業務流程的連貫性，并且管理過程聯動，各模塊數據一致。
支持與企業內部管理設備對接集成，包括門禁系統、視頻監控系統、物業管理系統、餐廳管理系統、園區管理系統等。
應用價值
改革傳統辦公模式，實現辦公電子化流轉、無紙化處理，大大減低辦公費用支出
企業信息得到及時、廣泛傳播，員工及時掌握；
通過文檔電子化，結合電子文件柜，實現自動化管理
實時、全面掌握工作辦理狀態；強化領導監控，增強組織控制。
提供規范化人事管理平臺，有利于管理者進行規范化操作，有利于管理者對企業人事全局的掌控；
輔助企業日常人事工作
提高了HR的工作效率，降低人事管理部門的工作強度；
減少手工計算，縮短工作時間，提高運作效率；降低人力資源管理成本，減少員工間通訊費用；降低員工流動性，從而降低企業管理成本；
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