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綜合辦公 人力資源 科技質量 圖檔知識庫
產品概述
金慧綜合辦公在公司日常管理工作中發揮著巨大的作用，通過對綜合辦公模塊的操作，可以使公司的高、中、基層的管理人員以及普通員工享受辦公自動化的便捷和高效。綜合辦公為企業行政辦公人員提供了良好的辦公手段和環境，使員工能夠準確高效，愉快地工作。
產品特點
便捷、靈活的自定義調整功能
為滿足各公司在具體應用過程中的個性化需求，特別是審批流程、審批單據等方面存在的差異，綜合辦公產品中的各類功能均可以在不改動代碼的情況下靈活的進行個性化調整。
界面更加美觀、操作更加便捷
經過二十多年的更新、迭代，不斷地在界面美觀性以及操作易用性上進行改革與創新，貼合使用人員的操作習慣，真正使使用人員能夠進行準確、高效，愉快地工作。
核心功能簡介
1
企業門戶
2
企業門戶
3
公文管理
4
車輛管理
5
印章管理
6
會議管理
7
固定資產管理
8
風險、內控管理
9
資料柜管理
1
企業門戶
2
信息發布
3
公文管理
4
車輛管理
5
印章管理
6
會議管理
7
固定資產管理
8
風險、內控管理
9
資料柜管理
企業門戶
企業門戶系統的建設能夠統一企業形象，促進優秀企業文化的建立及傳播，為企業的員工/管理者提供集成的信息技術工作環境，提高獲取信息、知識和協同工作的效率，提升企業的整體運作效率，具有非常重要的實際意義。
信息發布
企業或部門經常需要發布各種相關的信息，此模塊提供給各部門在此發布企業的各種相關信息的功能；發布信息時，可以選擇閱讀的員工范圍，可以是全體員工，可以是某個或幾個部門，也可以是特定的幾個人。
公文管理
主要管理企業的收文和發文管理；包括收發文流程的定義、修改及其維護，收發文的管理和控制，收發文的查詢和統計。
車輛管理
為進一步優化、管理和使用車輛，對企業的車輛進行全方位的管理，主要包括車輛臺帳管理、駕駛員管理、用車申請、派車管理和統計報表功能。
印章管理
對企業印章進行有序、合理的管理，包括印章基本信息登記，用印申請，以及印章的移交、刻制、更換、借用和廢止。
會議管理
提供對企業會議室資源進行統一管理，主要包括：會議室信息的維護以及會議室的申請、審批、會議管理、掃碼簽到、會議紀要管理、會議任務管理以及占用情況查詢。
固定資產管理
對資產申購、登記、入庫、分配、調撥、領用等管理，實現動態的資產活動管理，提供各類查詢報表進行統計查詢。
風險、內控管理
針對企業的風險、內控管理需求，金慧風控管理通過對風險識別、內控規則建立、風控事件管理、風控事件督辦和風控事項月報等功能，建造了一條嚴密有效的風控環線，可實現風控、內控管理的可視化、流程化、自動化。
資料柜管理
輕量化的文件資料管理功能，支持自定義維護文件資料柜的目錄結構和操作權限，用戶可以按類別查看、搜索和下載所需文檔。
應用價值
改革傳統辦公模式，實現辦公電子化流轉、無紙化處理，大大減低辦公費用支出。
企業信息得到及時、廣泛傳播，員工及時掌握；
通過文檔電子化，結合電子文件柜，實現自動化管理；
實時、全面掌握工作辦理狀態；強化領導監控，增強組織控制。
產品概述
金慧人力資源作為整個企業信息化系統的重要組成部分，是其他業務系統的基礎模塊。通過人力資源管理，可以解決以往人員信息混亂，難以了解—個人的全貌信息、各方面信息不—致，信息發生變化時很難統—更新等諸多問題。
產品特點
完善的HR日常功能
系統包含了人員基本信息、資質管理、考勤管理、工時管理、招聘管理、培訓管理、績效考核、薪酬管理、HR圖表等，覆蓋了HR日常所需。
強大的系統集成性
人力和組織結構信息是其他業務系統的基礎，人力資源系統也需要從其他業務系統中讀取相關數據。金慧人力資源系統依賴注入容器的支持，使與其他第三方開源產品的非侵入式的集成變得更加容易。
豐富、美觀的報表
經過十多年的更新、迭代，界面美觀性上進行改革與創新，同時提煉出豐富多樣的圖、報表，涵蓋員工信息、培訓信息、招聘信息、招聘信息、薪酬信息、考勤信息等方面。
系統簡介
1
集團化管控
2
組織機構管理
3
員工信息管理
4
資質管理
5
考勤管理
6
工時管理
7
招聘管理
8
培訓管理
9
績效考核
10
薪酬管理
11
HR圖報表
1
集團化管控
2
組織機構管理
3
員工信息管理
4
資質管理
5
考勤管理
6
工時管理
7
招聘管理
8
培訓管理
9
績效考核
10
薪酬管理
11
HR圖報表
集團化管控
提供集團公司總部對分子公司的管控，不僅體現在人事管理上，還包含在其他業務板塊的管理。
組織機構管理
作為整個系統的核心，組織結構管理提供整個系統的完整框架。同時它也是整個企業的基礎構架，可以在此維護企業的組織結構、企業結構和人事結構。
員工信息管理
主要包括員工基本信息、工作經歷、個人榮譽、工作業績、合同管理、學歷學位、執業資格、職稱信息、職務信息、崗位信息等；系統可完整查詢個人的所有相關信息，進行方便的、維護、查詢、統計輸出管理。
資質管理
對企業和個人設計資質進行分類管理，提供資質到期前的提醒以及資質的查詢及借用管理，包括資質掃描件的上傳、下載。
考勤管理
為企業提供讀取員工出勤考察的管理功能，包含上下班考勤管理和請假外出管理兩部分。員工進行上下班考勤登記的信息、請假外出信息可匯總傳入到考勤明細查詢及考勤月報表模塊中，實現員工出勤信息的統一查看。
工時管理
為企業員工提供按天、按周填報工時的功能，員工可以登記工作任務完成情況及對應的完成時間，輔助生產管理人員利用工時填報數據，獲得工作效率數據，在提高生產率，控制勞動力成本方面制訂科學的企業決策。
招聘管理
對企業招聘事務的管理，主要包括崗位說明書的維護、部門人員需求管理、人員儲備以及面試結果的審批等。
培訓管理
為HR培訓人員、企業員工提供培訓講師管理、年度培訓計劃、培訓申請、培訓活動管理、培訓滿意度調查、培訓講師學時匯總等管理功能。
績效考核
為企業人力資源部門提供考核指標維護、考核人／評分人維護、編制考核方案，下達方案和考核評分，最終統計分析的相關功能，使員工工作方向更加切合企業發展，業績評價可以更加標準客觀，決策者也能更加清晰了解企業內部員工的工作績效。
薪酬管理
為企業人力資源部門提供企業人員薪資、公積金、社保、個人所得稅的登記及查詢功能，為企業員工提供個人工資條的查詢功能。同時為人力資源圖表分析提供基礎的薪資數據支持，方便企業領導清晰了解企業薪資總覽及薪資構成信息。
HR圖報表
提供柱狀圖、餅狀圖、折線圖等圖表分析樣式，多維度分析人力資源運行狀態，幫助人力資源管理更高效，包括員工統計圖表、培訓統計圖表、招聘統計圖、薪酬統計圖表、考勤統計圖表等。通過大數據分析建立人力資源模型，提供企業決策支持。
應用價值
提供規范化人事管理平臺，有利于管理者進行規范化操作，有利于管理者對企業人事全局的掌控；
輔助企業日常人事工作。一是解決企業日常內部各項核心職能應用領域的協同，包括人事、培訓、招聘等職能的協同；二是解決企業日常管理與其他各職能業務之間的協同；
提高了HR的工作效率，降低人事管理部門的工作強度；
減少手工計算，縮短工作時間，提高運作效率；降低人力資源管理成本，減少員工間通訊費用；降低員工流動性，從而降低企業管理成本；
產品概述
科研業務建設是企業為了保持核心競爭力的一項重要工作，鑒于目前許多設計企業都很重視，投入也很多，因此科研業務建設也變成了設計企業的一項長期性持續性工作，科研項目管理提供科研項目的申請、策劃、執行、監控、結項、歸檔及項目費用等的科研業務過程管理。科技質量管理對企業中的專有專利、科研論文、標準規范、指南、著作權、質量管理等進行統一的登記、共享管理。
產品特點
科研項目全過程管理
涵蓋從科研項目立項、項目策劃、執行、監控、結項、歸檔的科研項目全生命周期的管理。
科研項目模式化管理
科研項目管理提供多模式的項目管理方式，對科研項目不同的管理特點（如是否含子課題），可以創建不同的管理模式，使管理更加有針對性。
豐富的科技質量管理功能
企業科技質量日常管理可包含的功能眾多，不同的需求可以衍生出許多不一樣的功能。金慧科技質量管理結合二十多年來在行業系統研發和實施經驗，制定出一套包含十幾種功能點的產品，主要包括：專利管理、論文管理、標準管理、指南管理、軟件著作權管理、質量管理、專家庫管理、行業協會管理、報獎管理等。
系統簡介
1
科研管理
2
科技質量
1
科研管理
2
科技質量
科研管理
項目計劃：提供科技項目的計劃、審批等的管理； 立項管理：提供對科技項目的申請、審批及項目立項等的管理。 執行管理：提供對科技項目執行過程中的階段管理、合同管理（如技術轉讓合同，技術開發合同等）、系統驗收等信息的維護查詢功能； 成果申報：提供對科技項目最終成果的申報、獲獎等信息的維護、查詢統計管理； 科研合同管理：建立科研合同信息臺帳，提供合同分類、合同評審、合同變更等功能，可實時反映合同的執行情況，同時建立合同、項目、經費信息關聯。 科研經費管理：建立科研項目經費支付信息臺帳，提供科研項目經費支付、審核、使用、查詢及統計報表功能，可以下載并打印。 歸檔管理：提供對科技項目的基本信息、立項信息、驗收信息、成果申報信息、經費領用信息的歸檔管理。
科技質量
專利管理：包括對專利計劃、專利申報、專利變更、專利繳費等的管理。 標準規范管理：主要對國家及行業標準規范進行管理，形成企業自有的標準規范庫，供企業員工利用。 著作權管理：對企業著作權的申請和登記管理，形成企業自有的著作權信息庫。 質量管理：公司層面的質量管理功能，包括質量體系管理、貫標工作管理以及質量工作管理。 技術評審管理：提供對技術評審過程的管理，主要實現技術評審過程信息記錄、流程審批、查詢及統計。 技術交流及協會管理：主要建立一個技術交流和協會管理的平臺，在這個平臺上可共享發布各種技術交流成果。
應用價值
提高工作效率; 通過科技質量系統，對科研課題、科技質量管理工作進行合理有效的管理，隨時掌握最新動態，提高了決策、評估的信息支持能力，縮短了管理人員的決策周期，提高了管理人員的工作效率，降低了工作強度。
成果及時共享; 可以使各類文檔（包括各種科技成果、標準規范、科技專利等）能夠及時進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。同時，科研項目有關文檔可以按照一定規范標準保存、共享，提高文檔成果的利用價值。
促進成果推廣; 科研項目成果信息通過科技質量系統及時發布、共享，有利于強化科研工作者的科研創新熱情，有利于增強科研成果生產的目的性和方向性，從而為科研成果的轉化提供保證
實現規范化管理; 從深層次來看，科技質量系統給企業提供一個規范化的科研項目管理平臺，有利于相關管理人員對企業科研項目的掌控。其次，科技質量系統也給企業提供一個標準和模型，有利于管理者對科研項目的管理進行規范化操作，減低管理的不合理性。
產品概述
金慧圖檔知識庫管理系統，以設計圖紙及工程文檔為核心，涵蓋規章制度、標準規范、產品構件、三維模型、作品集、方案集、典型案例、問題集等方面內容。采用先進的檔案及知識管理技術，一方面滿足企業對于電子及實物檔案管理的需求，實現電子檔案自動歸檔收集，減少檔案的驗收、整編及日常管理等較為具體瑣碎的工作；另—方面，為企業提供了—個資料信息、知識信息共享的平臺，通過對各類檔案及業務數據加以智能分析、整理、編研，從而形成企業自己的知識庫體系，將各類知識更好的進行傳播和賦能具體的業務領域。
產品特點
符合檔案管理標準
嚴格遵循國家制定的檔案標準和有關檔案工作的行業標準、規章制度以及傳統的檔案管理模式。
多種收集方式，確保資源全面入庫
支持兩種收集方式：自動收集（通過智能流程實現）和手工收集（檔案管理員手工實現）。自動收集的來源可以是綜合辦公、人力資源、設計項目管理、工程項目管理等其他系統。
界面更加美觀、操作更加便捷
經過更新、迭代，不斷地在界面美觀性及操作易用性上進行改革與創新，貼合操作人員的工作習慣。
強大的查詢檢索能力
支持多條件的復雜查詢以及全文檢索的功能，系統可以根據對查詢條件以及關鍵字的搜索，快速定位相關文檔，同時支持在線瀏覽功能。
智能推薦便于知識利用
將收集到的各類檔案及其他知識內容進行統一的標簽化梳理后，結合具體的業務場景，系統可自動的依據項目特征、專業、工作包特征、分類標簽等特征，經過智能檢索后，形成知識的共享、智能推送到具體的業務場景中。
系統簡介
1
圖檔收集
2
圖檔整編
3
下載申請
4
借閱管理
5
鑒定銷毀
6
標準圖集庫
7
標準規范庫
8
知識門戶
9
全文搜索
10
熱門詞匯搜索
11
高級搜索
12
標簽篩選
1
圖檔收集
2
圖檔整編
3
下載申請
4
借閱管理
5
鑒定銷毀
6
標準圖集庫
7
標準規范庫
8
知識門戶
9
全文搜索
10
熱門詞匯搜索
11
高級搜索
12
標簽篩選
圖檔收集
通過智能流程定義方式實現系統內的文件自動歸檔，以及針對檔案管理員提供手動歸檔的功能。
圖檔整編
為檔案整編建立和維護圖檔存儲的目錄結構，通過編目模板實現高效的編目管理，提高管理人員的工作效率。
下載申請
在檢索、查找到所需文檔后，用戶需要點擊文檔對應的【下載】按鈕將文檔加入借閱下載車，再從下載車中統一進行下載申請。
借閱管理
所有通過借閱審批的記錄都進入借閱管理列表，可以是實物文檔，也可以是實物節點（卷），檔案管理員可以在此對借閱記錄進行借閱登記、歸還登記、遺失登記和催還。
鑒定銷毀
對即將要到保管期限或已經到保管期限的檔案實物卷冊進行檔案價值的評價和預測，判斷是否還有繼續保管的價值。對于無保存價值的期滿檔案進行送銷毀，對于還需要繼續保存的檔案進行延長保管期限的處理。
標準圖集庫
提供創建標準圖集分類、標準圖集結構以及標準圖集知識內容的功能。添加完成的標準圖集可作為標準內容讓設計人員在設計工作中直接調用使用。
標準規范庫
按照標準類型-->專業-->標準建立樹狀編目文件結構，形成規范管理（類型包括：國家強制性標準、國家標準、行業標準、地方標準等）；專業按照企業的實際情況分列；標準按照編號加名稱組成目錄，以方便用戶查詢。
知識門戶
集結了企業內部所有已發布的電子檔案實例庫、各類收集的知識庫。企業用戶在知識門戶中就能便捷的獲取到、查找到他們所需要的帶電子檔案和知識內容，并同時可以通過該門戶，完成詳情瀏覽以及知識的下載、借閱申請操作。
全文搜索
對電子檔案附件以及知識發布時所帶的附件進行標題、正文、附件進行全文搜索，可以搜索附件名稱和附件內容，支持常見的office文檔、pdf等圖文處理文檔格并實現附件的html格式快照，打開快照可以預覽附件的內容，可以大大提高搜索效率和搜索范圍。
熱門詞匯搜索
用戶在使用搜索過程中，會留下搜索痕跡，系統自動分析用戶搜索行為，形成熱門搜索詞匯，可以讓用戶知曉哪些詞匯搜索頻率高。熱門詞匯排列在搜索框區域供用戶查看、選擇。
高級搜索
系統支持高級搜索功能，可提供大量選項和相關公式計算，可以使搜索更加精確并能獲得更多有用的結果。利用高級搜索，用戶可以只選擇符合自己條件的搜索。
標簽篩選
系統支持標簽二次篩選的功能。但用戶在初次關鍵詞搜索中獲得搜索結果過多，可以在搜索的結果中，進行二次篩選式搜索，實現遞進式的搜索命中，搜小搜索范圍，提高搜索準確度。
應用價值
提高效率，降低成本; 提高各類電子檔案及知識的收集和管理效率。包括文檔收集、驗收、整編、日常管理等方面。通過本產品，會減少手工作業產生的錄入、統計、查詢等方面的繁雜的計算工作，從而縮短了工作時間，降低了企業的人力成本。
建立知識共享體系; 通過本產品的管理，形成部門與部門、崗位與崗位之間的知識共享體系，避免信息孤島，形成企業知識資源配置最優化。
便于知識查詢與復用; 支持多條件的復雜查詢以及全文檢索的功能，系統可以根據對查詢條件以及關鍵字的搜索， 快速定位相關文檔和知識點，同時支持在線瀏覽功能。
促進形成企業自己的知識庫; 知識管理員以及其他相關人員可以對企業已收集的數據加以分析、整理、編研，從而形成企業自己的知識庫體系，將成果更好的進行傳播和利用。
較強的系統集成性; 本產品中收集的電子檔案和知識數據可來源于其他業務系統，同時這些電子檔案和知識數據是其他業務系統知識信息的來源，能夠與其他業務系統進行關聯，在具體的業務流程中實現知識賦能，實現電子檔案及知識要素的智能推送機制。