遼寧電力勘測設計院(遼寧電力)成立于1978年。是具有國家建設部授予的電力行業設計甲級資質、建筑行業建筑工程甲級資質、工程勘察綜合類甲級資質、測繪甲級資質、電力工程監理甲級資質、市政行業(給水、排水、熱力)甲級資質、環境工程(水污染防治工程、大氣污染防治工程、固體廢物處理處置工程)專項甲級、海洋行業(沿岸工程)乙級資質、市政公用行業(環境衛生)乙級資質、環境工程(物理污染和污染修復)專項乙級資質;國家發改委授予的工程咨詢甲級資質;對外承包工程資格證書;全國用戶滿意單位;全國及遼寧省AAA級信用企業;國家質量技術監督局發放的壓力管道特種設備設計許可證的綜合性勘察設計院。
建院以來,遼寧電力勘測設計院已完成發電工程勘察設計近680余項,其中大型發電工程近40余項,共承擔高等級輸電線勘察設計920余項,電力系統規劃設計430余項,風電設計150余項,勘測、通訊工程、總承包工程等勘察設計一千余項。實現了以220kV設計為主,500kV、±500kV直流高壓,甚至±800kV、1000kV特高壓直流的突破。標志著遼寧電力勘測設計院已進入國內勘測設計的最高端市場。
1. 項目概況
為了改進設計手段和管理模式,全面實現數字化的協同設計和協同管理,并能在各項設計和管理工作中有效和充分地利用企業積累的知識,從而全面提升項目設計、項目管理和綜合管理的質量、效率及水平,贏得更大的經濟效益和更強的市場競爭力,遼寧電力在2009年初期,啟動了“生產經營綜合管理系統”的建設工作。
2009年3月,遼寧電力勘測設計院在全國范圍內進行了供應商的嚴格考察和綜合實力的評比,在全方位考察了咨詢、設計、開發、培訓以及服務方面后,最終選擇了在工程設計行業管理信息系統行業內已有十年豐富實施經驗的上海金慧軟件公司作為信息化長期戰略合作伙伴。
本著總體規劃、分步實施的原則,整個項目分為三個階段:
? 第一階段:09年4月至10年7月,從需求調研到驗收,金慧軟件幫助遼寧電力快速實施了綜合辦公、市場經營(分包商管理、招投標、收付費、經營項目統計、客戶管理、供應商管理、合同管理)、設計項目管理、檔案管理的內容。
? 第二階段:11年底至13年6月,此階段實施內容包含,ISO表單、歷史數據的遷移與遷回以及設計項目管理優化的功能。
? 第三階段:14年9至15年4月,此階段主要實施的內容包含,設計項目管理功能優化、套用圖集、施工圖升版(成果升版)、壓力管道項目管理、檔案接口。
2. 價值分析
1) 設計項目全過程管理,功能全覆蓋
遼寧電力設計項目管理系統包括可研、初步設計、施工圖各設計階段,涉及到項目啟動、設計輸入、設校審、提資、會簽、項目評審、設計變更、藍底圖變更、工代、成品出圖出版、項目完工、項目監控等眾多功能模塊的設計、開發和實施,覆蓋了遼寧電力設計項目管理的全過程、全業務范圍。
設計項目管理系統是生產經營綜合管理系統的核心部分,主要提供給公司領導、生產部門及其他相關的業務科室人員、出版室等部門使用,通過該系統可以幫助貴公司“提高設計、管理效率”、“管理控制力”以及“產品質量”,增強企業的核心競爭力。
2) 成果、費用精細化管理
系統在對項目成果的提交環節有著嚴格的控制,首先,針對每一不同的項目階段,項目人員可提交的項目成果類型都會不一樣,系統會根據不同的項目階段自動判斷、驗證項目人員所上傳的成果類型;其次,系統會對上傳的成果進行校驗,例如,設計人在提交圖紙時,系統需要驗證dwg附件中,工程名稱、圖號是否與系統內一致。如果是D1、D2、S1、S2等專業的圖紙,系統需要驗證、圖紙文件名稱是否與圖號一致,否則不能提交。系統還可對提交的每項成果導出簽字頁。
系統在對出圖出版的費用計算上也進行著嚴格的控制,系統會根據出圖出版單上需要出圖的圖紙類型、出圖份數等因素自動計算出圖出版費用,無需進行人工計算,在解放人工生產力的同時,也將出圖出版費用進行了精細、嚴格的管理。
3) 遵循ISO管理規范,提高項目質量
遼寧電力生產經營綜合管理系統貫穿ISO質量體系思想,對整個設計業務的計劃、生產、成果、控制、質量等全過程進行管理與控制,其中包括:項目任務書、卷冊任務書、項目設計計劃、專業部分說明書、勘測報告、成品校審單、二三級計算書、一級計算書、設計評審記錄、設計更改申請表、藍底圖更改通知單等,提高了設計項目的質量管理水平。
同時,對于每一個生產項目,其項目各項流程,例如項目的外審、內審都需要通過系統來發起和流轉,促進項目管理的流程化、標準化,提高項目管理效率、優化項目管理模式,提高項目的最終質量。
4) 提高生產效率,降低企業成本
ISO質量表單電子化填寫、審批流轉、版本管理一體化解決方案,減輕手工編制時的大量重復填寫工作量,提高項目管理生產效率。
3. 應用情況
目前系統運行順暢,遼寧電力所有的生產項目從初期立項、項目策劃、成果上傳、成果校審、簽名文件、項目內審、外審到出圖出版等整個項目過程中的環節都在系統中進行流轉和管理。
目前累計已有(統計數據截止至2015年中旬):
? 1500多個項目在系統中創建、流轉
? 90000多份成果成功通過系統進行錄入登記直至出圖歸檔,成品出圖申請10745份
? 100000多份ISO任務單已通過系統成功生成
該系統已經成為遼寧電力勘測設計院日常工作中不可或缺的管理系統。