深圳華森建筑與工程設計顧問有限公司（簡稱：華森），成立于1980年，是由建設部建筑設計院（現中國建筑設計研究院）和香港森洋國際有限公司，在香港和深圳兩地聯合創辦的中國第一家中外合資設計企業。

目前，華森在香港、廣州、南京、杭州、成都、重慶、蘇州設立了分支機構，形成以深圳為中心，延伸全國的跨地區、一體化經營格局。公司業務范圍涵蓋建筑與工程設計的全部內容，包括建筑與小區規劃、結構、給排水、空調通風、建筑智能化、電力電訊、民用動力、環境景觀和建筑消防、人防工程的設計、咨詢，以及施工圖審查，是技術實力雄厚、專業配套齊全、擁有現代化設計和管理手段的甲級（綜合）設計公司。

基于多年打造的品牌優勢、服務各類顧客的豐富經驗、業內首屈一指的人才團隊、日益完善的經營和服務體系，華森致力于成為國內乃至國際一流的設計服務公司，為顧客提供最專業和最優質的服務。


1. 項目背景


華森自2009年起，建立了項目管理制度，隨著制度的深入和完善，對管理軟件的需求也日益迫切。沒有配套的軟件，就沒有及時的數據和分析，影響了決策的準確性和經營生產的精細化管理。

因此華森在經過了多輪嚴格的供應商考察比選之后，選擇上海金慧軟件有限公司開發實施了一套“協同設計與項目管理和項目考核的一體化系統”，主要包括了綜合辦公系統，協同設計管理系統，項目策劃管理系統，項目考核管理系統，其中重點實施的是協同設計管理系統以及項目考核管理系統。

經過為期1年左右的上線、完善、優化推廣過程，上述業務系統就已經全部上線投入使用。截至目前整個一體化系統總體使用情況良好，大約800多人日常使用該系統，其中各外地分公司通過VPN撥入的方式來使用。通過該系統，不僅可以很好的解決專業間協同設計的問題，還能夠較好的進行項目產值劃分以及獎金核算，減少杜絕了人工處理帶來的各種弊端。


2. 應用價值


2.1協同設計方面


減少設計中的“錯、漏、碰、缺”問題，提升設計質量

系統將原來設計協同中一些模糊或是得不到有效落實的設計問題合理的固定下來，使得各類信息單元設計單一，一個專業設計內容發生變更后，其他相關專業會及時跟著更新，這在很大程度上可以減少設計中的“錯、漏、碰、缺”現象，提高設計產品質量，大大提高企業的協同設計水平。

加快新人的培養速度，保障設計質量的總體穩定性

由于已將公司的設計與管理規范標準固化在了系統中，使得新人通過應用系統就可以適應公司的要求，加快了新人的培養速度，同時避免了因新人水平參差不齊而帶來的設計質量的不穩定。

減少員工重復工作量，提高工作效率：

由于圖元的唯一化，避免了低級的重復勞動，提高了工作效率，例如在互提資料時，接受專業所要的圖紙信息已經由系統自動從提出專業的圖紙中提煉好了，不必再去手工處理，既減輕了設計人員工作量，專業間協調更方便，又保證了規范性。

方便各級管理人員掌控項目，提高管理效率：

在管理上，該系統使得公司領導、項目經理、專業負責人等管理人員可以對項目的進度、人員、成果、質量進行即時的監控，大大提高了管理效率。

便于知識成果的統一搜集、管理、共享與復用：

協同設計系統將原有分散在各設計人員電腦上的設計成果進行統一管理，與服務器即時同步，隨時保持設計成果保存于公司的核心服務器上；同時通過建立知識庫系統，使得設計成果的知識分類更加精細化和專業化，有利于設計成果的檢索共享。



2.2項目考核方面

控制指標層層分解，加強各專業內部控制力度

通過考核管理系統，由項目主管部門及項目負責人，經過項目立項、項目策劃過程，對于項目合同額、預算工日進行層層分解，落實到各參與專業，并作為各專業進行內控的關鍵指標，這樣不僅能夠加強各專業內部控制力度，還能確保項目總體目標的實現。

自動化處理，減少杜絕了人工處理帶來的各種弊端

以往對項目進行核算及獎金計算的過程，非常耗時耗力，大量精力消耗在數據的收集和統計計算過程中，并且因為數據質量還會造成很多問題。

現在由考核系統自動按照實際完成情況、工時的填報及審批情況，對項目進行結算，最終到項目人員的獎金發放。這套工作原先通過手工方式大概需要1個月才能完成，現在一周便可以完成。


促進了定額及標準化工作進一步完善

通過該系統進行項目的考核及結算，每位人員的核算結果將按既定核算體系由計算機匯總后，將加工信息提交項目經理，作為其制定成本控制措施的依據。

項目經理及管理人員在進行成本核算、數據匯總、整理、加工過程中，也將使自己的管理水平得到大幅度提高。


3. 建設過程體會

華森領導充分的支持，對于開發實施人員的疑問及時給予解答，如果有必要會及時組織相關人員進行討論；

安排了專人進行配合，包括業務討論和推廣時的大力協助；

前期項目期望雙方充分達成一致。華森也非常的務實，哪些是軟件的問題，哪些是管理的問題，都認識的非常清楚；

合作中，由于溝通充分，雙方建立起了非常良好的信任關系，為后續的合作打下了良好的基礎；

推廣時，華森領導提供了非常充分的支持，保證了項目的順利推進；

金慧公司也本著讓華森用起來的理念，在推廣中給予了充分的技術和人員保證；