悉地(蘇州)勘察設計顧問有限公司成立于1983年,下設"市政工程設計院、交通工程設計院、城市規劃設計院、建筑工程設計院、軌道交通及地下空間設計院、工程勘察及巖土設計院、景觀園林設計院"七大專業設計院,并在全國各地設立眾多分支機構開展勘察設計業務。悉地(蘇州)勘察設計顧問有限公司是“CCDI悉地國際”旗下擁有市政(道路、橋梁、給水、排水、城市隧道、燃氣、環境工程)、公路、水利、規劃、建筑、地下空間開發、軌道交通、城市景觀、雕塑、照明、巖土、測量、勘察、咨詢等專業的大型綜合類甲級設計企業。從事工程設計、規劃、咨詢、勘察等服務

公司專注于城市建設的設計咨詢服務;不斷追求專業素養、文化內涵和服務品質有機融合,公司業務涵蓋眾多專業領域,擁有先進、齊全的技術裝備和大量高素質專業技術人才,擁有較強的技術優勢和驕人業績,近幾年來,公司抓住機遇,不斷開拓,完成了大量高水準的市政工程、公路交通工程、建筑工程、景觀工程勘察設計及咨詢任務。

1. 長期合作戰略

悉地(蘇州)勘察設計顧問有限公司早在1997年就開始與金慧公司合作建設設計院綜合管理信息系統,在當時的設計院中能成功地實施了集成化的管理信息系統的單位是非常罕見的。

該版本的系統在全面運行了5年多之后,于2003年,悉地(蘇州)勘察設計顧問有限公司再次與上海金慧公司合作,進行了系統的全面升級,其中重點使用的是設計管理系統。

隨著軟件技術的快速發展,原有的系統需要進行較大的升級和完善,2011年初開始著手對于悉地(蘇州)勘察設計顧問有限公司現有系統進行全面升級,新版本的系統采用的是金慧全新的第五代產品,該系統大大改進了以前版本的不足,系統功能強大,同時操作簡單、靈活。該系統已成為悉地(蘇州)勘察設計顧問有限公司所有員工每天必不可少的管理平臺。


2. 價值分析

1) 效率提升

悉地(蘇州)勘察設計顧問有限公司系統實現了全部項目各類文檔的全部歸檔,包括:計算書、圖紙等,同時也大大節省了各種電子圖檔歸檔的時間。

系統具有圖紙自動簽字功能,節省了各角色人員的簽字時間。

系統實現了與ISO9000的完全對接,減少了監督審查所需的準備時間。


2) 促進多收款

在市場經營方面,系統提供了多種多樣的各類報表,報表中的數據可以鏈接鉆取。管理人員通過對已簽、待簽合同、項目進度等報表數據的分析,可以明確了解哪些項目進度對應的收款進度已完成,可以進行收款操作。在促進經營部門“多收款”方面發揮了較好業務價值。


3) 減少扯皮

在項目管理方面,各種過程都可留下痕跡,具有可追溯性,包括:項目的基本信息、該信息在過程中的變動信息、互提信息、基本資料、各種人員信息、合同信息、項目的進展情況等等。全部都已保留了下來,實現了責權清晰,方便管理,減少了扯皮發生。


4) 方便使用

實現了與手機短信的對接,使系統信息(包括任務,消息,提醒)能夠通過手機短信主動傳達到用戶處,并可以通過手機短信回復來進行審批,增強信息的時效性 。

實現了遠程辦公,以及各地分公司的管理。


3. 建設過程體會

金慧公司與悉地(蘇州)勘察設計顧問有限公司管理信息系統建設方面的合作已經歷了二十多年的歷史,在合作過程中,金慧公司也因此摸索出一條適應于中小企業管理信息化的道路,那就是:從實際情況出發,不求復雜,本著簡潔、實用、解決問題的原則。

服務質量與服務態度是信息化工作成功與否的重要因素,悉地(蘇州)勘察設計顧問有限公司信息管理系統建設期間經歷了較多的挫折和困難,在建設初期以及平臺升級初期階段,面對突發事件需要及時處理,否則就會影響系統的日常運行。對此情況,金慧公司一方面派駐技術骨干及高級項目經理長期駐扎現場,與悉地(蘇州)勘察設計顧問有限公司軟件項目參與人員一同進行攻關,盡快排除問題。確保了信息管理系統發揮出顯著的應用價值。

高層領導者大力支持,提供組織保證。信息管理系統的建設必然涉及到工作習慣的調整和變革,所以一定會帶來原有部門和人員對工作習慣改變的疑惑,處理好這些問題除了盡量保持原操作習慣的同時一定需要公司高層管理者的大力支持、參與、協調,需要一個強有力的項目組織。悉地(蘇州)勘察設計顧問有限公司的高層領導在整個信息化建設過程中,始終對項目保持著高度的關心與支持,為項目的順利上線、推廣,起到了至關重要的作用。

管理信息化的工作,只有開始,沒有結束,客戶尋找到一家在這個行業能夠長期持續服務的公司是十分重要的,相信金慧公司是您值得信賴的長期合作伙伴。


該案例是中小企業管理信息系統長期應用的典范,也是金慧與客戶長期合作的典范!

多年來,從事設計院管理信息系統的公司可謂是大浪淘沙,金慧公司與悉地(蘇州)勘察設計顧問有限公司在管理信息系統建設方面的合作已經歷了十多年的歷史,像這樣的情況是整個行業里是十分罕見的,也是十分難能可貴的。金慧公司十多年來在這個行業里堅持不懈地耕耘發展,不斷進取,不斷壯大,我們沒有辜負用戶對我們長期的信任與支持,金慧也懷著感恩的心情服務于客戶!管理信息化的工作,只有開始,沒有結束,客戶尋找到一家在這個行業能夠長期持續服務的公司是十分重要的,相信金慧公司是您值得信賴的長期合作伙伴。