一、 企業簡介

洲宇設計集團是一家全國性的綜合設計企業,集團目前下設上海、深圳高端方案創意子公司及陜西、云南、廣西、廈門等分公司,公司擁有各專業技術人才1200余人。集團業務囊括規劃設計、建筑設計、景觀設計、BIM、顧問咨詢、設計優化和綠色建筑咨詢等領域,涵蓋居住、商業、辦公、酒店、旅游、康養、教育、特色小鎮等不同產品類型。目前已經發展為競爭力極強的綜合性設計服務機構,憑借高品質的設計質量、超前的設計理念和卓越的服務意識,在行業內樹立了良好的品牌形象。

目前公司主要服務于龍湖、綠地、融創、恒大、萬達、保利、萬科、華夏幸福、藍光、世茂、魯能、陽光城、融信、東原、海亮、新希望、藍潤、萬華、蔚藍卡地亞等優秀開發商,并與多家開發商建立長期戰略合作伙伴關系。我們將一如既往地為我們的客戶提供優質的建筑設計產品和服務!


二、 信息化的建設

洲宇設計集團作為民營建筑設計院,近些年的發展極其快速,集團在人員和業務上均實現了飛速增長。面對日益增長的發展,一方面對現有的管理提出了挑戰,另一方面為了集團日后的戰略管理布局,需要提升管理規范度,提高項目管理能力。基于以上,洲宇設計集團開始規范集團綜合信息管理系統,為企業的飛速發展助力。

洲宇設計集團于2017年底與金慧軟件合作建設企業EPM綜合管理系統,經過數月的建設,系統已在院內全面運行。系統包含綜合辦公(日常事務辦公工作以及人力資源),市場經營(以客戶、經營項目、合同及首付款為重點的跨部門統一經營管理),設計項目管理(以項目為核心的收支、進度、質量、人員、成果管理。管理更規范,過程留痕可追溯,高效管控項目。)和檔案管理(減輕收集人員和檔案管理員工作量,提高工作效率。促進形成企業的檔案日常管理體系,便于成果更好的傳播利用。)等模塊,涵蓋了院內所有人員的業務線,大大提高了企業人員的工作效率。

綜合管理系統滿足了集團快速發展的需求:

1. 打破部門壁壘,數據口徑統一,數據相互關聯并可再利用

2. 流程驅控,管理落地,留痕可追溯

3. 公司級海量數據,領導可實時查詢與監控

4. 引入標準項目管理體系與管理思想,企業提效



三、 系統實施和應用

EPM綜合管理系統打通了企業內部的部門壁壘,各類數據相互關聯,流程環環相扣:

項目線:從投標開始-項目立項-項目策劃-校審出圖-歸檔;

合同線:創建客戶-合同-分包管理-開票收款;

行政線:印章管理、信息發布、公文管理、任務審批、報銷管理。

EPM綜合管理系統一方面涵蓋企業的行政線,一方面業務范圍從前期項目的經營管理到設計項目過程管理向上擴展到合同管理、分包管理、任務下達管理、項目計劃管理、項目執行管理;橫向擴展到項目群監控、項目跟蹤管理,包括對項目進度里程碑節點、對項目人力資源負荷等的查詢、統計、分析和報表功能。

平臺圍繞企業的核心業務,加快以系統化、集成化、智能化應用系統集成工作為主線的信息化建設,整合、提升與建立應用系統,提高企業總體效益,提升企業管理水平和核心競爭能力。在各項工作中全方位、全過程應用信息技術,首先建成以網絡為支撐,生產管理為核心,使設計與管理初步實現一體化的集成應用系統。隨著集成應用系統的建設發展和企業服務領域的拓展,逐步建立較為完整的以設計項目管理為主線的集成信息系統,支撐和提升設計管理、項目管理、運營管理等業務高效運作,實現先進水平的現代化公司的戰略目標。

特點:

1. 投入少

一方面,產品快速實施,金慧公司提供顧問式咨詢服務,提供產品培訓和推廣服務,幫助企業減少人員投入;

另一方面,相比市場上同類別產品,金慧EPM系統優惠友好的價格為設計院提供了管理信息化的優質之選,減少企業的費用投入。


2. 周期短

高度完整化的產品系統,平臺可實現靈活配置,建設周期相比傳統信息化縮短至少2/3;經過多年的項目實施,金慧公司已形成一整套成功的快速實施的方法,降低信息化風險,不走彎路;從需求調研到規劃,再到系統安裝、系統初始化、系統培訓、系統運行輔導,多個環節相互銜接,實現系統快速部署。


3. 見效快

系統簡捷易操作,在不改變生產人員的作業習慣下應用系統,因此,推廣阻力小,快速起到管理信息化的效果;系統采用項目設計中的二八原則,簡化傳統流程,緊抓項目管理的關鍵因素,做到簡單實用,快速見效;針對多類主體,從管理層到執行層再到員工層,開展多元培訓,實現理念轉變,促進管理信息化的導入和價值實現。


該系統基于大數據分析系統,項目全生命周期的內區塊鏈清晰完整的呈現,為領導提供決策支持。系統有效的將設計與管理相融合,提高設計生產效率的同時,提高企業的管理水平。平臺設計框架滿足企業未來的轉型與發展,支撐企業的長期持續發展。