四川眾恒建筑設計有限責任公司（眾恒建筑）成立于1996年，是具有中國國家建設部認定的建筑工程設計甲級資質的優秀企業在省內具有較高知名度的甲級設計公司，專業從事各類建筑工程設計及相關的景觀設計、裝修設計、工程咨詢等業務。公司以豐富的建筑工程設計經驗、杰出的設計作品和設計質量以及良好的服務口碑著稱于業內。

眾恒建筑自1996年國家建設部批準創立以來，已從事建筑設計13年之余，擅長多種設計風格，曾服務于多個中國知名房地產企業及品牌公司，眾恒人多年來秉承于“眾志成城，持之以恒”的企業精神，堅持以“高質量、優服務、技術硬”求生存和發展為宗旨，以追求客戶滿意為最大目的，不斷加強“全員質量意識”和“客戶滿意意識”，以“巔峰創意、高品質設計”贏得眾多客戶青睞，在建筑設計行業乘風破浪，成為今天的行業翹楚。


1. 信息化建設歷程

眾恒建筑、上海金慧軟件于2009年10月開始合作，啟動了眾恒建筑綜合管理信息系統的建設工作，該系統是覆蓋全公司各個部門，專業所室涉及到市場經營管理，項目管理，圖檔管理、財務管理等方面的綜合性管理信息系統。

眾恒建筑綜合管理信息系統信息化的建設分為兩期：

◆ 項目一期：

眾恒建筑綜合管理信息系統一期建設內容包含基礎平臺、企業門戶及個人工作平臺、人事管理、市場經營管理、設計項目管理、圖文檔管理以及二維協同設計管理。

其中企業門戶及個人工作平臺、人事管理、市場經營管理等模塊于2010年2月份安裝上線，后經過近半年的試用、反饋，正式使用；設計項目管理（含獎金管理、成本管理）、圖文檔管理以及二維協同設計管理模塊在2010年5月安裝上線，后經四個月的試用、反饋，正式使用。


◆ 項目二期：

眾恒建筑綜合管理信息系統二期的主要工作內容是根據眾恒公司最新的要求在原系統基礎之上進行一系列調整，使綜合管理信息系統滿足眾恒公司現行的管理體系和規范。

調整內容涉及項目管理、協同設計平臺、綜合辦公、人力資源、信息部管理、經營、客戶互動平臺、財務、檔案、績效等模塊，系統調整從2013年1月開始，截止2013年8月30日系統已經基本改建完成。


2. 項目實現

眾恒建筑綜合管理信息系統所涉及的內容范圍廣、功能多，基本涵蓋了全公司各個部門，專業所室的業務需求。以下項目實現僅涉及該系統中部分核心內容。


◆ 客戶信息管理

客戶信息管理采用了先進的信息處理技術，提供客戶信息、聯系人信息、聯系日志信息、客戶合作信息、滿意度調查的維護與查詢，同時提供顧客生日提醒功能，為企業提供正確判斷客戶需求的信息，促進客戶個性化服務的提供，從而達到提升業績以及服務質量的目的。


◆ 項目前期管理

為眾恒建筑經營部門提供了一個項目前期管理的平臺和工具，包括項目前期信息臺帳的維護、查詢管理、項目關聯合同的管理。主要針對市場過來的項目的所有基本信息的處理。


◆ 合同管理

包括合同分類、合同信息及合同執行情況跟蹤等信息的維護及查詢。從合同的草擬、評審（會簽）、執行、變更、索賠、終止、關閉的全過程管理；管理過程中提供了強大的分類、維護、查詢（精確查詢和模糊查詢）、分類統計（自動生成圖表和報表及相互的關聯關系）、收付費提醒等功能。


◆ 項目立項管理

實現項目立項、立項審批等項目啟動相關功能。


◆ 項目策劃管理

系統實現了項目的任務分解、專業分工策劃、項目組成員策劃以及生產詳細計劃審批、下達功能。主要策劃內容大致分為：責任分工、進度計劃、互提進度計劃、設計輸入策劃。


◆ 項目執行與收尾管理

項目執行管理主要針對的是生產項目核心執行階段，眾恒建筑項目管理系統在執行階段主要提供的功能包括：設計人員成果的提交管理、校審會簽管理、互提管理、出圖出版管理、質量表單管理、設計變更管理等功能。

同時，眾恒建筑項目管理系統與CAD協同設計相結合，可直接獲取來自CAD協同設計的成果文件。

項目收尾管理主要實現的是對設計成果自動歸檔的功能。


◆ 項目獎金管理

項目獎金管理系統一方面可以協助進行項目總獎金信息的確認、登記、查詢和檢索功能。另一方面，利用規則，快速自動把獎金分解到各個專業室、專業和個人，數據準確、可靠。實現了獎金分配管理的精細化和自動化。


3. 應用價值

1) 市場經營管理方面

　◆ 對客戶、前期項目及其跟蹤信息進行全方位的管理

系統對客戶、前期項目信息進行有效的管理和查看，同時系統也對客戶、前期項目跟蹤信息進行有效的管理，使得經營人員能時刻了解、掌握自己所負責的客戶、前期項目，并對其進行有條不紊的管理，杜絕遺漏。


　◆ 對合同、收付款進行了有效的管理

通過建立合同與發票、收付款的關系，對合同、發票與到款功能進行全面管理，同時通過項目與合同建立的關系，發票、到款與合同或項目對應的復雜邏輯關系就能通過系統方便的實現關聯和對應。

此方面的管理功能可以使得各級領導能及時了解各項目、各部門以及整個公司的收付款情況、應收未收款情況以及應付未付款情況。


2) 項目管理方面

　◆ 項目全過程管理，提升項目過程管理水平

整個項目管理的過程包括：項目立項、項目輸入、項目策劃（含項目主管策劃、設總策劃、專業負責人策劃）、項目執行（方案必選、方案設計、初步設計、施工圖設計（設計評審、資料互提、校審會簽、出圖管理、歸檔管理））、項目變更以及項目監控。

通過項目管理系統，為眾恒建筑提供一個項目全過程管理的信息平臺，提高項目管理的信息化水平。


　◆ 獎金分配自動化，減少人工處理帶來的各種弊端

以往對項目進行核算及獎金計算的過程，非常耗時耗力，大量精力消耗在數據的收集和統計計算過程中，并且因為數據質量還會造成很多問題。

現在由項目獎金系統自動按照項目確定的項目總獎金以及根據項目獎金分配模板（可按照建筑類型、規模、設計深度設定模板）進行人工分配系數調整，將項目獎金進行逐層分配到個人，最終到財務人員確認獎金的發放。

獎金分配工作的信息化處理，在提高獎金計算和分配工作效率的基礎上，同時也將獎金分配規劃法、透明化，減少人工處理的弊端。


　◆ 成本明細清晰明了，費用統計輕松方便

系統管理全公司所有員工的工資信息、項目提成信息、獎金信息以及各種項目成本費用信息（包含交通費、效果圖、曬圖費、郵寄費等），并且系統可以按項目、人員、部門、時間等維度進行數據查詢、統計。各項目、部門的成本費用明細清晰明了，成本費用統計信息也可進行實時查詢、導出。