一、公司簡介
中信建筑設計研究總院有限公司(原武漢市建筑設計院,以下簡稱“中信建筑”)創建于1952年10月1日,是新中國建國之初誕生的大型國營設計機構之一,是持有甲級工程設計證書、甲級城市規劃證書、甲級工程設計審查證書、甲級工程咨詢證書的大型綜合性建筑設計院,是享有對外經營權的商務部援外工程設計定點院,1992年進入由建設部和國家統計局評定的“中國勘察設計單位綜合實力百強”,1994年成為中國首家實現工程設計手段電腦化的設計單位, 2002年加入中國中信集團公司,連續多年入選ENR/建筑時報“中國工程設計企業60強。現有職工1462人,專業技術人員1191人,人才薈萃,專業齊全,設備精良,技術先進。設計活動遍及全國,遠達亞洲、非洲、大洋洲、拉丁美洲20多個國家,獲國家、部、省、市優秀設計獎200余項、科技進步獎100余項。
二、項目背景
中信建筑領導高度重視信息化建設工作,堅持把全面推進信息化作為企業發展戰略舉措來抓。因此,早年前中信建筑已有信息化系統在企業內部運行,但隨著近年來信息技術的飛速發展,原有信息化系統難以符合時代和企業的需求,具體存在如下一些問題:
(1)經過多年使用,原有系統功能需要進一步完善、拓展;
(2)數據分散在各部門,沒有以項目為核心進行橫向關聯,導致項目負責人查不到想要的信息,高層領導無適合模塊可用的尷尬局面;
(3)缺乏用于設計人員之間進行協同設計、信息傳遞和共享功能;
(4)缺乏用于對項目設計過程進行進度控制、質量跟蹤、資源調配和績效考核的功能;
(5)缺乏外地分公司共享使用管理信息系統的需求日益突出;
(6)原信息管理系統采用的是客戶端/服務器(C/S)架構,且結構較為復雜,系統響應速度較慢。
為實現企業生產經營的管理、項目費用控制、項目成果的管控,借助信息化手段來實現對企業管理水平及經營能力的提高,對企業人員的工作效率及內外部信息的共享渴望新的突破以及對項目成果數字化交付,中信建筑對信息化供應商進行了嚴格的甄選,對各軟件廠商相關案例和信息化建設經驗、市場口碑及售后服務等綜合實力進行參考對比,對供應商的能力和專業性有著極高的要求。
中信建筑通過個性化開發試用、投標后最終選擇了金慧公司。金慧公司憑借20年在工程勘察設計行業的專業實力,得到了院領導的認可。此次中標,金慧公司堅信一定能為中信建筑建設適合自身特點的綜合管理系統,為企業發展保駕護航。
此次金慧軟件與中信建筑的信息化系統合作可以說是非常深入,合作范圍包括經營管理、財務管理、設計項目管理、數字化出版、招標采購管理、資產管理、人力資源管理、技術質量管理、統計分析與領導決策、移動辦公、溝通協作云平臺等多個模塊,成功覆蓋了中信建筑生產運營的全部需求,做到了企業層級的項目管理一體化平臺。
三、系統價值
(一) 融匯貫通,無縫集成,滿足企業管理一體化需要
鑒于信中建筑作為一個大型設計院,采購應用了多種不同類型、不同廠商的軟件系統,
而金慧公司實施的綜合管理集成化平臺,其最大的特點是對原有的綜合辦公、成本費用、圖檔管理等第三方軟件實現了無縫集成,建立應用系統的集成、數據的共享平臺,避免信息孤島。
(二) 數字化出版,推進成果數字化交付;
系統將達成圖紙收集、打印、歸檔、利用的一體化管理,以圖檔管理為基礎,以打印管理為重點,在打印過程中實現圖紙自動收集處理,通過條碼技術有效解決紙質圖紙與電子文件對應問題,確保圖檔收集電子文件的有效性。一方面可使得中信建筑可在日常打印工作中自動完成最終圖檔收集工作,提高供圖檔管理工作的效率與圖檔質量,簡化圖檔系統使用操作。另一方面,甩掉曬圖環節,實現直接利用電子文件印制出版工程圖紙,使整個出版流程和工作方式由手工走向自動化的變革。
(三) 最新信息技術,保駕護航;
此次信息化合作采用的是金慧V5.4基礎平臺,平臺系統UI和交互模式進行了全面升級,在打造扁平化、簡約化的系統界面風格的同時,系統也很好的借鑒了互聯網主流的交互模式,使得系統在美觀性和操作便捷性上更勝一籌。金慧基礎平臺創新性的把信息技術手段和中信建筑的管理理念進行了雙向交融,并在此基礎之上,實現在企業信息化建設全過程中平臺“快速搭建、靈活配置、數據中心、界面友好”的特點。在充分考慮設計上的創新突破同時,抽象構建了多套管理模型,為系統的快速搭建提供了穩定的數據基礎和可靠的多元化拓展手段。
(四) 項目協作云平臺;
中信建筑借助信息化的創新應用,建立項目協作云平臺,特別是針對核心的設計業務,將項目信息、數據整合成資源池,圍繞著項目管理展開:移動化、扁平化、智能化的協同工作。建立企業上下游(業主和分包方等)各方協作的平臺,不受時間和地域限制相關方能夠高效溝通協作。
中信建筑的協作云平臺能夠高效地找到更合適的團隊資源,并有能力高效地整合利用起來,致力于把項目做好。由此滿足企業高效整合與管理資源,向外平臺化、區域化擴展的目標,促進經營模式的轉變。同時,隨著企業內、外部資源的整合利用,對項目管理的溝通協作提出了更高的要求,并且需要更好的控制項目的進度、確保項目的質量、管理團隊及人員的績效。滿足企業內外部項目各方協作與管理的需求,輕量化、移動化、云化、智能化,促進生產模式的轉變。
四、信息化實施心得
近年來,金慧公司與諸多大型建筑院簽訂信息化合作,如中南建筑、華藍設計、華森設計等,借助以往豐富的合作經驗以及建筑院的特點,金慧公司有針對性地提出了中信建筑信息管理系統的總體解決方案:以應用整合為基礎,采用面向服務架構設計。能夠適應未來持續發展的需要,保證系統整體采用面向服務的體系架構,便于系統的擴展以及功能、業務流程的優化以及重組。
同時,金慧建議“統一規劃、分步實施” 的策略來逐步增強中信建筑信息系統的實施進度、質量要求,也得到了中信建筑信息化負責人的認可。根據金慧公司實施大規模系統的經驗,制訂了詳細可操作的項目實施計劃,保證項目的質量與進度,并極大規避可能出現的各種風險。
此次合作致力于通過信息化建設實現中信建筑經營管理與生產運行、辦公管理、數字化交付的有效集成,實現跨專業領域的業務銜接,達到數據共享,促進全業務價值鏈協同運作,實時反映企業的運行狀態,提高工作效率和管理水平,利用信息化手段為國內外的項目運作提供必須的、統一的、現代化的平臺支撐。