一、 企業(yè)簡(jiǎn)介
海南天鴻市政設(shè)計(jì)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“海南天鴻”）創(chuàng)建于2009年，位于美麗的“椰城”、國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略支點(diǎn)城市，北部灣城市群中心城市海南海口。公司在2015年10月份成功在新三板上市（股票代碼833835），擁有城鄉(xiāng)規(guī)劃、工程勘察、工程咨詢、市政公用工程設(shè)計(jì)及施工總承包、環(huán)境衛(wèi)生工程設(shè)計(jì)、農(nóng)業(yè)工程設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)管理等多項(xiàng)資質(zhì)，是海南省優(yōu)秀的頂尖設(shè)計(jì)企業(yè)之一。目前公司全國(guó)各地建成8家分公司，年投資額過(guò)4億，擁有500余名高素質(zhì)多領(lǐng)域的專業(yè)人才。
公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)尤其重視技術(shù)優(yōu)化，天鴻人大膽探索、務(wù)實(shí)創(chuàng)新，在公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域范圍內(nèi)不斷獲得技術(shù)性突破：現(xiàn)擁有太陽(yáng)能新型綜合生物反應(yīng)池和射流曝氣綜合生物反應(yīng)池（JBR）等高新技術(shù)專利20項(xiàng)，于2018年1月成功獲批成為海南高新技術(shù)企業(yè)。
二、 項(xiàng)目概況
海南天鴻選擇與金慧軟件成為信息化合作伙伴已有多年的時(shí)間，系統(tǒng)建設(shè)在經(jīng)歷了二個(gè)階段后，一步步的建設(shè)成為企業(yè)綜合管理一體化平臺(tái)。
第一階段的信息化建設(shè)是以設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理為核心，滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和辦公的企業(yè)綜合管理系統(tǒng)。系統(tǒng)模塊包括：市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、項(xiàng)目成本管理、設(shè)計(jì)檔案管理、移動(dòng)辦公管理、人力資源管理以及綜合辦公系統(tǒng)；
2015年，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)逐漸出現(xiàn)跨地域的協(xié)同需求。海南天鴻與金慧公司不斷探討針對(duì)企業(yè)當(dāng)前現(xiàn)狀的解決方案，最終決定采用采用最新信息技術(shù)搭建協(xié)作云平臺(tái)的方式解決跨地域的需求。主要建設(shè)內(nèi)容是以云平臺(tái)為基礎(chǔ)，項(xiàng)目管理為目的的跨地域生產(chǎn)協(xié)作平臺(tái)；隨后將企業(yè)管理系統(tǒng)與項(xiàng)目協(xié)作云平臺(tái)集成，數(shù)據(jù)貫通企業(yè)內(nèi)部的管理線，滿足企業(yè)生產(chǎn)管理的需求，達(dá)到了系統(tǒng)建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。
三、 重點(diǎn)模塊
(一) 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理
針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理模塊主要包括：客戶信息管理、項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目跟蹤、合同管理、工程項(xiàng)目輸入單、招投標(biāo)管理、收付款管理、經(jīng)營(yíng)報(bào)表管理等子模塊。
目前客戶信息已經(jīng)全部進(jìn)入系統(tǒng)，合同信息也已經(jīng)全部進(jìn)入，已經(jīng)能夠?yàn)榻?jīng)營(yíng)人員提供從項(xiàng)目前期—信息錄入—任務(wù)下達(dá)—合同管理等一系列管理操作帶來(lái)便利；
通過(guò)多個(gè)子模塊的管理，系統(tǒng)將經(jīng)營(yíng)中主要數(shù)據(jù)進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，可以以客戶、合同、項(xiàng)目等多個(gè)維度，查看項(xiàng)目中的合同、收付款等信息。
(二) 設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是整個(gè)信息化綜合管理系統(tǒng)的核心，目前系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)全生命周期的管理，包括項(xiàng)目前期、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控以及項(xiàng)目收尾，主要實(shí)現(xiàn)以下應(yīng)用：
系統(tǒng)可以從項(xiàng)目進(jìn)度、成本費(fèi)用、資源負(fù)荷、質(zhì)量狀況、成果交付等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目級(jí)、企業(yè)級(jí)管控。
系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)自身情況協(xié)助企業(yè)創(chuàng)建、形成自己的項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)體系。
管理模塊能很好的和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、協(xié)同設(shè)計(jì)、圖文檔以及工程項(xiàng)目管理結(jié)合，為企業(yè)搭建一體化的管理平臺(tái)。
(三) 項(xiàng)目協(xié)作云平臺(tái)
項(xiàng)目協(xié)作云平臺(tái)基于互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、新架構(gòu)、新模式為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型而生，海南天鴻的項(xiàng)目協(xié)作云平臺(tái)采用扁平化管理流程，快速發(fā)起，追蹤落實(shí)；任務(wù)分配與執(zhí)行通過(guò)云端留痕，有效把控，通過(guò)消息及時(shí)提醒，保障每條任務(wù)的快速推進(jìn)；項(xiàng)目成員通過(guò)瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)多種專業(yè)格式文件的在線瀏覽，同時(shí)支持在線添加批注和即時(shí)的溝通協(xié)作；項(xiàng)目文檔可在云端存儲(chǔ)，支持組織、項(xiàng)目不同周期等維度創(chuàng)建文檔目錄，快速檢索查閱；幫助項(xiàng)目成員輕松實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同辦公和任務(wù)協(xié)作。
四、 系統(tǒng)價(jià)值
(一) 加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理，提高信息利用率
此系統(tǒng)以先進(jìn)項(xiàng)目管理思想為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)了海南天鴻院內(nèi)項(xiàng)目精細(xì)化、數(shù)字化、全過(guò)程和全方位的一體化管理系統(tǒng)。以市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理為中心，輔助協(xié)同設(shè)計(jì)工具，構(gòu)建統(tǒng)一集成的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)協(xié)同，基于成熟的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析體系，貫穿經(jīng)營(yíng)管理、協(xié)同設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、檔案管理等項(xiàng)目全過(guò)程業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息規(guī)范與共享。
(二) 促扁平化發(fā)展，跨區(qū)域協(xié)作
由于海南天鴻特殊的地理位置和行業(yè)特點(diǎn)，跨區(qū)域協(xié)作的需求明顯增加。項(xiàng)目協(xié)作云平臺(tái)以項(xiàng)目為核心，連接各參建方團(tuán)隊(duì)在統(tǒng)一的平臺(tái)上共享項(xiàng)目信息和進(jìn)展，即時(shí)溝通，高效協(xié)同完成項(xiàng)目目標(biāo)。幫助企業(yè)隨時(shí)隨地以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)方式進(jìn)行溝通、協(xié)作、管理，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中化、規(guī)范化、精細(xì)化、移動(dòng)化、社交化、云端化管理。
(三) 高度融合的一體化管理平臺(tái)
系統(tǒng)遵循項(xiàng)目集成、協(xié)同設(shè)計(jì)、精益化管控的理念，融合本地化部署的院內(nèi)信息系統(tǒng)和鏈接外部人員的項(xiàng)目協(xié)作云平臺(tái)，建立信息共享、協(xié)同工作的一體化管控平臺(tái)，將一切業(yè)務(wù)項(xiàng)目化的理念融入到平臺(tái)中，使設(shè)計(jì)生產(chǎn)、項(xiàng)目管理和經(jīng)營(yíng)管理能規(guī)范、實(shí)時(shí)、高效地進(jìn)行，推動(dòng)海南天鴻經(jīng)濟(jì)效益及科技應(yīng)用的創(chuàng)新能力再上新臺(tái)階，支撐企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，推動(dòng)企業(yè)跨越式發(fā)展。
