一、公司簡介:

合肥市市政設(shè)計研究總院有限公司(以下簡稱合肥市政院)成立于1992年,現(xiàn)有員工300余人,國家高新技術(shù)企業(yè),安徽省創(chuàng)新型試點企業(yè)。具有市政行業(yè)(給水、排水、道路、橋梁、城市隧道)工程設(shè)計甲級、建筑工程設(shè)計乙級、環(huán)境衛(wèi)生工程設(shè)計乙級、風景園林專項乙級、工程咨詢甲級等資質(zhì),為工程提供咨詢、設(shè)計、規(guī)劃及項目管理全過程服務(wù),在國內(nèi)市政工程勘察設(shè)計領(lǐng)域享有一定知名度。


二、項目背景:

隨著城市化進程的加快推進,市政基礎(chǔ)設(shè)施的投入也在不斷加大,各級市政設(shè)計院業(yè)務(wù)量趨于飽滿,這就面臨了設(shè)計項目眾多、設(shè)計人員協(xié)作效率慢、資源無法共享、重復(fù)無序地工作等管理難題……


合肥市政院于2018年正式啟動綜合管理信息平臺的建設(shè)工作,為促進院內(nèi)信息資源整合、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及管理水平的提升,實現(xiàn)院內(nèi)全面應(yīng)用企業(yè)綜合管理信息平臺的目標,提高管理效率和經(jīng)濟效益。


2018年5月在全國范圍內(nèi)進行了供應(yīng)商的嚴格考察和綜合實力的評比,在全方位考察了咨詢、設(shè)計、開發(fā)、培訓以及服務(wù)方面后,最終選擇了在工程設(shè)計行業(yè)管理信息系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)已有近二十年豐富實施經(jīng)驗的上海金慧軟件公司作為信息化長期戰(zhàn)略合作伙伴。
項目以 “總體規(guī)劃、分步實施、以點帶面逐點開花”為實施的主基調(diào),先以項目經(jīng)營生產(chǎn)為建設(shè)主線解決最急迫的管理問題,項目最終在2019年5月上線運行,上線內(nèi)容包含:市場經(jīng)營管理、設(shè)計項目管理、項目群管理、CAD協(xié)同設(shè)計、數(shù)字化出版、檔案管理及移動辦公應(yīng)用且已全面使用。


三、功能特點:


1. 市場經(jīng)營管理、項目管理-數(shù)據(jù)化管理應(yīng)用

結(jié)合企業(yè)ISO質(zhì)量體系對項目設(shè)計各階段進行全面在線管控,從項目的登記、項目分解、人員安排、任務(wù)下達、設(shè)計輸入、資料互提、成品驗證、自動歸檔出圖全過程數(shù)據(jù)信息鏈打通,項目全過程清晰在線。


2. 項目定位、項目數(shù)據(jù)可視化管理

多項目的監(jiān)控體系,結(jié)合GIS技術(shù)應(yīng)用,覆蓋進度、成果、人員、質(zhì)量和費用等維度,利用項目看板數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)的結(jié)果,直觀地了解公司級、區(qū)域級、部門級的項目指標完成情況,快速分析和決策,促進企業(yè)精細化管控。


3. 數(shù)據(jù)化校審、批注應(yīng)用

與項目管理系統(tǒng)緊密集成,設(shè)計、校審、評審、會簽在線化,實現(xiàn)“從個人獨立設(shè)計”到“團隊協(xié)同設(shè)計”,各設(shè)計師線上進行分工合作、資料互提、成果管理、信息溝通等,避免“錯、漏、碰、缺”。


4. 成果版本追溯、成果輸出

系統(tǒng)中每個設(shè)計文件都提供了完備的版本管理體系,方便設(shè)計人員隨時調(diào)取各個歷史版本,并對不同版本之間的文件進行比對。同時支持在圖紙簽名后的環(huán)節(jié)加蓋電子出圖章(通過CA認證)的功能,實現(xiàn)設(shè)計成果文件的數(shù)字化交付。


5. 出圖情況質(zhì)量分析

通過對校審記錄、評審記錄等方面基層質(zhì)量數(shù)據(jù)的采集,同時在線嚴肅規(guī)范校審行為,采取校核人線上打分制度,通過對設(shè)計成果評分,將指標導入分解到每一位設(shè)計人員,通過指標評定人員的績效考核業(yè)績,達到項目質(zhì)量監(jiān)控的目的。


6. 到款、產(chǎn)值分配的數(shù)據(jù)打通

提供產(chǎn)值報表、產(chǎn)值分配等產(chǎn)值管理功能,與合同到款等經(jīng)營及項目管理數(shù)據(jù)打通,方便項目及領(lǐng)導產(chǎn)值方面的計算與管理工作,為項目及部門的考核與分配提供合理有效的依據(jù)。


四、應(yīng)用效果:

設(shè)計項目管理、協(xié)同設(shè)計、圖文檔管理、數(shù)字化出版等多個數(shù)字化平臺深入應(yīng)用,加快推進數(shù)字化與智能化進程,為企業(yè)實現(xiàn)“數(shù)字化市政強院”戰(zhàn)略目標賦能三大價值:

① 院內(nèi)設(shè)計人員設(shè)計模式整體轉(zhuǎn)變,提升設(shè)計人員的工作效率,從整體提升了企業(yè)數(shù)字化設(shè)計水平;

② 助力企業(yè)實現(xiàn)“項目立項、生產(chǎn)、提資、校審、成果質(zhì)量等”全過程一體化數(shù)字管控,以數(shù)字驅(qū)動管理,提升企業(yè)數(shù)字化管理水平;

③ 促進知識管理,共享及復(fù)用,加速推進企業(yè)知識庫的構(gòu)建。