一、公司簡介：
中煤西安設計工程有限責任公司(原名煤炭工業部西安設計研究院，以下簡稱“中煤西安”)成立于1954年9月1日，隸屬于中國中煤能源集團有限公司，是一家以煤炭市場為主、非煤和海外市場并進，勘察設計、工程總承包、工程技術咨詢服務三大支柱業務協同發展，為工程項目提供全生命周期服務的大型綜合勘察設計企業。
公司下設28個設計所、子公司和職能部門，現有從業人員1300余人。六十余載砥礪前行，公司在礦井設計，特別是特大型安全高效現代化礦井設計方面形成了一整套行業領先的技術，是國內設計建成年產千萬噸級煤礦最多的勘察設計企業，也是國內首個以工程總承包模式建設5.00Mt/a礦井并交付使用的EPC承包商。自成立以來，公司共獲國家及省部級優秀勘察設計、咨詢、科技、工程總承包等各類獎項770項，綜合實力位居煤炭勘察設計行業前列。
二、項目概況：
2008年10月中煤西安與上海金慧軟件有限公司簽訂合同，開啟數字化集成應用系統、圖文檔管理系統的建設工作，2009年11月設計過程管理子系統上線運行，包括OA、人力資源、綜合合同、資產管理、合同收付款、經營管理、產值管理、工資獎金發放、監理項目管理、巖土工程管理等子系統及工程總承包管理系統。2017年全面升級數字化集成應用系統全業務平臺，2020年5月起，建設設計過程、工會管理子系統、知識庫管理系統；升級優化圖文檔管理、工程總承包管理系統、產值結算、監理項目管理子系統；平臺門戶改版、移動端企業微信對接、系統平臺多系統業務整合，標志著公司的生產管理模式由傳統線下方式轉向數字化平臺。
截至2020年10月已全面運行6個月左右，過程中開展培訓20余次，覆蓋所有的生產組，其中設計項目管理、CAD校審協同、文本協同模塊已廣泛使用，累計上線項目416個，完成施工圖套圖出版698套，合計7015自然張，完成文件出版26份，累計收集13300條校審意見，生成蓋章文件12773張。
三、功能特點：
功能全覆蓋，管理全過程
業務范圍覆蓋勘察、測量、咨詢、設計等，以設計過程管理為主線，涵蓋任務下達、設計策劃、設計輸入、設計評審、專業校審、會簽及歸檔等全過程，項目過程信息透明、可視，實現項目管理數字化，提升進度、質量實時監控，促進管理效率提升。
固化管理體系，提高設計質量
通過流程控制和標準模板配置，各設計環節的發起、審批、流轉全部在平臺上執行，并自動生成標準過程表單，統計生產計劃、質量管理等相應報表和數據，方便各級管理層隨時查看質量、進度分析報告，提高設計質量和效率，輔助領導決策支持。
協同設計促進設計效率大幅提升
集成CAD繪圖環境，將管理與設計緊密結合，為設計人員提供豐富的協同設計工具，通過自動錄入圖簽信息、自動識別圖幅大小、自動生成圖紙目錄、批量修改圖簽信息、批量轉PDF、批量電子簽名、批量簽章、自動歸檔，極大節省設計人員時間和精力，設計效率大幅提升。
集成WPS環境，文件多人協同編制
集成WPS環境，文件多人協同編制，各章節制定具體的編制角色或專業，專業的實際校核、審核、審定完成后實現文本合并，獲取對應人的簽字生成簽字頁信息，提高文件編制效率。
四、建設過程體會
目標明確，重點突出
明確目標是管理系統建設的方向和航標，是取得數字化成功的前提和基礎；同時重點突出也是管理系統建設非常重要的原則。中煤西安在整個數字化建設過程中，特別是在數字化設中保持著明確的項目目標：以經營生產為核心，借助信息化系統提高效率，降低成本，提高質量、服務滿意度。
領導支持，組織保證
打造數字化企業，是企業管理的升華體現，領導親自參與是平臺推廣工作取得實效的根本保障。打造數字化企業是一項全局性的系統工程，是“一把手”工程。只有各級“一把手”加強領導，層層分解落實責任，才能確保推廣工作有效實施。
緊密合作，實現雙贏
在項目實施過程中，雙方建立了良好的互信關系、建立了有效的溝通機制，彼此取得了大家的信任和支持。
