一、公司簡介
九易莊宸成立2002年，2016年正式掛牌新三板，證券代碼835960；現(xiàn)有員工700余人，擁有“河北省建筑大師”孔令濤、“河北工程設(shè)計大師”郭書普、“河北省工程勘察設(shè)計大師”潘書通等，多位著名專家。
九易莊宸是提供基于項目全生命周期的一體化全過程服務(wù)：投資咨詢、全過程顧問咨詢、一體化工程設(shè)計、管理及總承包服務(wù)、項目運營等。具有建筑工程甲級、風(fēng)景園林甲級、市政行業(yè)乙級、人防工程乙級設(shè)計資質(zhì)和城鄉(xiāng)規(guī)劃編制、工程咨詢、旅游規(guī)劃編制、工程管理等資質(zhì)。
總部位于石家莊，在天津、秦皇島、安徽、江西、海南、寧夏、貴陽、鞍山等地均設(shè)有分支機構(gòu)；作為河北省民營設(shè)計領(lǐng)軍品牌企業(yè)，以共生、共享、共創(chuàng)、共贏的生態(tài)發(fā)展理念造福員工，成就客戶。
二、建設(shè)歷程
在九易莊宸跨越式發(fā)展的大背景下，于2014年全面啟動信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，該院投入大量時間、人力、精力，開展業(yè)務(wù)需求調(diào)研，最終確立了信息化建設(shè)的第一階段基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，主要包含以項目管理模塊為核心、人資管理、檔案管理、財務(wù)管理為輔助。第一階段主要解決管理難度系數(shù)增加、過程管控困難、紙質(zhì)圖檔占用資源問題。信息化建設(shè)于2015年正式使用。
第二階段（2016年-2017年）
在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加運營管理模塊，完善客戶管理、項目信息管理、合同管理、收費管理功能，提升公司數(shù)字化管理功能，打通項目管理的數(shù)據(jù)孤島。
第三階段（2017年-至今）
升級項目管理系統(tǒng)，打造協(xié)同知識管理平臺、項目管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、移動審批，建立一體化的管理平臺，創(chuàng)建知識溝通交流的平臺和環(huán)境，為整合各專業(yè)管理系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
三、場景應(yīng)用
以項目為核心的從項目立項、項目策劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控、項目收尾到產(chǎn)值管理的項目全場景全過程的數(shù)字化管控，包含財務(wù)管理、人力資源、市場經(jīng)營管理、設(shè)計項目管理項目群管理、圖文檔案、個人中心、協(xié)同設(shè)計等模塊，深度應(yīng)用到從一線設(shè)計人員到項目經(jīng)理以及到公司領(lǐng)導(dǎo)層，實現(xiàn)管理閉環(huán)。
通過整個一體化平臺，打通經(jīng)營、項目、質(zhì)量、財務(wù)的數(shù)據(jù)聯(lián)系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理，領(lǐng)導(dǎo)者通過各類查詢統(tǒng)計圖表、報表，以最直觀的方式實時進行質(zhì)量監(jiān)控、了解經(jīng)營狀況、項目數(shù)據(jù)、人力數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等。
項目立項：設(shè)計任務(wù)通知單下發(fā)
項目策劃：人員及子項策劃、進度策劃、提資計劃、設(shè)計輸入
項目執(zhí)行：項目資料管理、里程碑管理、設(shè)計變更、出圖申請、預(yù)約評審、外審管理、協(xié)同設(shè)計
項目監(jiān)控：進度監(jiān)控、質(zhì)量監(jiān)控、成果監(jiān)控
項目收尾：項目考核
項目產(chǎn)值管理：產(chǎn)值策劃、生產(chǎn)成本預(yù)算、產(chǎn)值結(jié)算、成本分配
四、經(jīng)驗分享
一把手重視： 數(shù)字化是一把手工程，一把手的重視程度直接影響項目進度和最終結(jié)果。
建設(shè)目標(biāo)明確：明確平臺建設(shè)的目標(biāo)，包括長期和短期目標(biāo)，平臺建設(shè)的規(guī)劃分階段、分步驟實施。
前期準(zhǔn)備充分：進行前期準(zhǔn)備，調(diào)研階段梳理企業(yè)當(dāng)前管理體系、各個部門制度、職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)等。
完善調(diào)整及時：及時的完善調(diào)整，各部門充分配合技術(shù)部門做到及時反饋問題、完善調(diào)整。強制推廣實施：信息化不單是IT部門的事情，需要各個部門配合實施下去。
