一、公司簡介
中石油吉林化工工程有限公司（吉林公司）前身為化工部第九設計院，始建于1958年，現隸屬于中國寰球工程有限公司，是以石油化工等領域為重點，集技術轉讓、工程咨詢、工程設計、工程總承包于一體的大型工程公司。
目前擁有工程設計甲級資質，授權專利124項，開發工藝包30余項，其中12項已經工業化。先后榮獲“全國工人先鋒號”“中國建設工程魯班獎”“優質工程金質獎”“國家優秀專利獎”等國家和省部級榮譽200多項。 現有員工1035人。
信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量，是不可跨越的歷史發展階段。大力推進企業信息化，是改變企業傳統管理模式，建立綜合管理新模式的戰略舉措，是貫徹落實高質量發展、提高企業的創新能力和綜合競爭力、保持企業持續穩定快速發展的迫切需要和必然選擇。
隨著中石油吉林化工工程有限公司業務的不斷發展，承接的工程項目越來越多，這些工程項目往往需要耗費大量的人力物力去編制實施計劃、收集實施進度和質量等有關數據、編制各種報表，然后對項目進行監控和調整，在人力資源分配、任務分解以及任務的進度、成本監控和控制等方面沒有有效的管理手段，不能及時對項目的進度、質量、成本等進行有效的控制和管理。
公司領導做決策時經常需要全局的統計數據、圖表分析，但由于缺乏統一的信息化平臺，就需要各部門的員工人工來分析統計數據，然后合并為全局的統計數據，這樣造成周期長，不能滿足領導的及時需要；同時還可能缺漏某些重要的數據，給領導的決策帶來錯誤的依據。
因此，中石油吉林化工工程有限公司亟需一套可覆蓋公司業務管理需求，并且滿足公司信息化建設長遠規劃的管理平臺，工程項目管理系統的建設迫在眉睫。
三、建設目標
以公司數字化轉型規劃愿景為目標，構建高效的項目管理及協同環境，提高組織效率及設計管理效率、提高設計質量、提升項目管理流程標準化程度、實現信息共享、協同工作、節約成本、提高生產效率，規范生產過程管理，提高產品質量，提高公司效益，提升客戶滿意度。
數據標準化
標準化是源頭，在規范管理體系、管理制度的前提下，將工作流程、設計標準、協作規則、管理要素等內容進行標準化，為后續奠定基礎。
流程數據化
流程和表單電子化流轉，提高生產工作效率，便于跟蹤追溯；專業協作提資過程流程化，便于監控提資過程進展，減少扯皮，促進管理精細化、規范化。
業務自動化
核心數據聯通，避免表單重復錄入；在線批注，校審意見自動抓??；數字化出版、自動拆圖轉PDF、自動簽名、自動簽章、自動送歸檔。
管理可視化
可視化手段讓管理變得更加容易。如WBS分解結構、工作任務安排可視化；項目進度可視化（甘特圖）；質量、出圖數據可視化。
數據開放化
在數據方面，需要與獎金系統、檔案系統、點源切圖系統、知識管理平臺、人事管理系統等進行數據交互和共享。
知識結構化
對于大量業務及管理數據進行積累，通過技術手段維護和提升數據質量，對于數據進行多角度分析，并可視化展示，將數據反推業務系統，促進提效。
四、應用效果
工程項目管理系統建成應用以來，以項目管理辦法為基礎，通過此系統對項目立項、項目計劃、設計過程、項目產值、項目結束等階段各項工作的內容進行有效管理。
對完成的設計成果資源數據的管理、匯總等過程的管理，為控制數據和成果打下堅實的基礎。
通過工程項目管理系統使院內管理規章和制度得到有效貫徹和執行，使日常業務辦理更加簡便，設計流程更加規范，提高設計效率，從而使院內的項目設計工作管理效率和水平得到大幅提高。
通過工程項目管理系統的落地和系統應用優化升級，簡化了內部管理冗余，提高了內部業務流程流轉的效率，通過信息化升級方式提升了相關業務的管理水平。
項目管理系統2.0在項目管理執行過程中，可以將成品文件歸檔，以檔案管理的形式沉淀成品管理文件。
同時項目管理過程提資、校審、會簽、設計輸入等過程資料，以及其他過程資料在系統中均有文件的留存及管理。
工程項目管理系統實現了與我院其他系統的應用集成，包括：
1）項目管理系統與人力資源集成；
2）項目管理系統與獎金管理系統集成；
3）項目管理系統與檔案系統集成；
4）項目管理系統與文件加密系統集成；
5）項目管理系統與打印工具集成（點源的PDF文件拆分、合并、打?。?/span>；
6）項目管理系統實現新的圖紙文件的電子簽名、office文件的電子簽名；
7）項目管理系統與知識管理系統集成；
通過工時管理相關功能優化調整，逐步完善工作量進度管理與實際飽和度管理，內部管理逐漸趨于完善。
在此期間，對歷史數據進行初始化，完成了歷史數據與現行數據的融合，并對歷史數據可在現行系統中穩定運行，現系統的整體流程全部符合預定的要求，并且運行穩定。
