一、公司簡介
浙江省天正設計工程有限公司(以下簡稱“天正設計”)前身為成立于1958年的浙江省石油化工設計院,2002年整體改制,是一家以技術為核心的工程設計咨詢和工程總承包業務并舉的科技型企業。2008年成為中國中化控股有限責任公司下屬成員企業。
天正設計現有員工600多人,專業技術人員占95%以上,其中正高級工程師/高級工程師240余人,國家各類注冊工程師400余人次。設有工藝、管道、設備、土建、儀電、數智化、公用工程、工程管理、工程采購、工程造價、施工管理等十七個專業。
成立六十多年來,天正設計在國內化工、石化、醫藥、物流儲運等業務領域具有明顯的專業優勢和市場地位,業務模式也從工程設計延伸到工程建設全過程服務,在穩步發展設計咨詢業務的同時,積極開展工程總承包和項目管理業務,拓展技術集成和工廠運行服務,努力打造成為工程產品全生命周期的服務商。
多年來,天正設計致力于創建科技領先、安全環保、優質高效的工程產品和誠信周到的服務,客戶遍及全國各地和國際市場。獲得國家銀質獎1項、全國火炬高新技術產品展交會金獎1項、浙江省科技進步獎4項、行業及省部級優秀工程設計獎200余項、有效專利108項及專有技術、軟件著作權15項等 。
天正設計堅持中國中化“科學至上”的價值理念,秉承“超前,效率,創新”的企業發展理念,聚焦主營業務發展,全面覆蓋數智化建設,優化專業技術團隊,穩步提升智能化技術、數字化交付技術,打造具有品牌特色的數字化核心能力,馳而不息推動公司高質量發展。
二、項目背景
隨著天正設計企業規模和業務的不斷發展,原有的管理方式已經無法滿足天正設計業務發展需求,財務部門和業務部門相互分離,業財信息不對稱,預算、成本、風險等管理問題普遍存在,在“新基建”背景下,天正設計堅持中國中化“科學至上”的價值理念,緊隨數字化時代步伐,希望建立業財一體化平臺,有效利用數字化技術,將業務與財務有機融合,由業務源頭提取業務數據、信息,實現業務驅動財務;同時結合戰略規劃、項目管理、績效管理、財務核算等維度,加強對財務數據的分析,為經營管理提供業務線索,快速對內部、外部管理需求做出反應。
三、建設目標
通過平臺打造,一方面徹底打破業務部門與財務部門的信息壁壘,實現信息共享,提高工作效率,加強財務監控;另一方面平臺可以很好地滿足企業及項目收入確認、成本預核算、項目科學考核與分配等目標,以財務倒逼業務規范管理,幫助提高企業風險防范能力,從“事后算賬”轉向“事前預測”、“事中管控”,有助于業務部門重視成本和利潤,實現精細化管理。通過企業數字化運營與分析,為企業管理提供科學的決策支持和數據價值,助力企業實現業務數據化、數據資產化等。
四、應用效果
? 收入確認
五大收入確認方法全部實現(終驗法、成本法、節點法、工程量法、直線平均法),可以根據不同的合同采用不同的收入確認方法。總包項目實現兩種收入確認方法并存。
? 票務管理
實現了票務全過程管理,包括:開票管理、紅沖管理,并且通過與開票系統對接實現了系統自動開票功能,同時通過OCR技術實現了發票識別、驗真。
? 采購管理
實現四套采購業務線及經營合同的線上閉環管理。確保了經營合同及采購業務的規范化及管控要求。
? 資金管理
通過收款計劃、收款明細、付款計劃、付款明細、現金流管理實現了資金管理的數據準確、收支可控。
? 成本管理
目前企業內部各類報銷實現均實現線上管理,并且與銀企直連打通,同時還實現了憑證自動生成,大大提高了報銷效率并減輕了人工工作量。