一、 公司簡介

中國市政工程西南設計研究總院有限公司成立于1956年，是原國家住房和城鄉建設部直屬的市政、建筑、風景園林、公路與城市防洪甲級勘察科研設計咨詢單位，現為中國交通建設集團有限公司和中國城鄉控股集團有限公司旗下骨干企業，致力建設成為國內領軍的城鄉建設發展集成服務商。

公司現有職工1800余人，其中教授級、高級技術人員560余人，中、初級技術人員900余人，專業注冊人員230余人。公司擁有享受國務院政府特殊津貼，國家及省部級突出貢獻專家，學術和技術帶頭人，勘察設計大師20余人。

中國市政工程西南設計研究總院有限公司成立于1956年，是原國家住房和城鄉建設部直屬的市政、建筑、風景園林、公路與城市防洪甲級勘察科研設計咨詢單位，現為中中國交通建設集團有限公司和中國城鄉控股集團有限公司旗下骨干企業，致力建設成為國內領軍的城鄉建設發展集成服務商。

公司總部位于四川省成都市，現有職工1800余人，主要承擔西南地區和全國各地及國外城市給水排水、工業與民用建筑、道路橋梁隧道、城市燃氣與熱力、城市規劃、風景園林景觀、電氣自動化控制、機械設備和水工結構、工業廢水處理、工程測量、水文地質、工程地質、環保評價、降水工程等城市基礎工程勘察設計科研項目30000余項。

66年來，公司承擔完成國家重點攻關科研課題項目80余項，成果推廣使用20余項，完成以設計為龍頭的工程總承包項目100余項，工程監理項目3000余項。獲得國家、省部級等科技成果獎51項，編制國家、行業、地方標準及技術著作95項，獲得國家、省部級優秀設計咨詢獎4554項，授權專利總數34個。


二、 項目背景

隨著大數據的快速發展，數字化管理對企業經營的重要性日漸凸顯，「西南市政總院」緊跟時代發展步伐，布局智能數字化建設，希望借助數字化打造全新的數智市政院，在未來3年數字化應用達到行業領先水平，實現高效協同管理；同時將新擴展的總包業務迅速進入正軌，通過數字化手段實現標準化，為工程總承包業務的管理和高質量發展保駕護航。


基于金慧軟件在市政行業內優秀豐富的案例實踐和成熟完善的產品服務，「西南市政總院」選擇攜手金慧軟件構建數字化管理平臺，具體涵蓋市場經營、設計項目管理（勘察項目、全過程咨詢項目）、協同設計、工程項目管理、科研項目管理、投資項目管理、監理項目管理、數據中心、移動辦公等功能模塊。


平臺建設以公司數字化轉型規劃愿景為目標，初步構建高效的設計協同環境，提高組織效率及設計管理效率、提高設計質量、提升設計文檔標準化水平、提升設計流程標準化程度、實現信息共享、協同工作、節約成本、提高生產效率，規范生產過程管理，提高產品質量，提高公司效益，提升客戶滿意度。以數字化規范管理，幫助工程總承包業務的落地和快速拓展，助推數智升級。



三、 建設目標

以公司數字化轉型規劃愿景為目標，構建高效的設計協同環境，提高組織效率及設計管理效率、提高設計質量、提升設計文檔標準化水平、提升設計流程標準化程度、實現信息共享、協同工作、節約成本、提高生產效率，規范生產過程管理，提高產品質量，提高公司效益，提升客戶滿意度。

? 標準化是源頭，在規范管理體系、管理制度的前提下，將工作流程、設計標準、協作規則、管理要素等內容進行標準化，為后續奠定基礎。

? 流程和表單電子化流轉，提高生產工作效率，便于跟蹤追溯；專業協作提資過程流程化，便于監控提資過程進展，減少扯皮，促進管理精細化、規范化。

? 核心數據聯通，避免表單重復錄入；在線批注，校審意見自動抓?。粩底只霭?、自動拆圖轉PDF、自動簽名、自動簽章、自動送歸檔。

? 可視化手段讓管理變得更加容易。如WBS分解結構、工作任務安排可視化；項目進度可視化（甘特圖）；質量、出圖、負荷數據可視化；

? 在數據方面，需要與項目管理平臺、知識管理平臺、人事及交建通平臺進行數據交互和共享；在業務方面，需要將工作任務、審批任務和消息與其他平臺聯通。


四、 建設范圍及應用效果

本次建設范圍包括：經營管理系統、設計項目管理（含勘察項目、全過程咨詢項目）、CAD協同設計、科技質量、監理項目管理、投資項目管理、科研項目管理、工程管理、數據中心、管理中心（數據統計分析）和數據看板，并與OA、電子簽章、財務、檔案、知識庫、中交集團統建系統集成。

項目自2021年1月啟動，經過需求調研、開發測試、試運行，2022年6月已全面上線；

1）通過綜合管理平臺，實現項目等業務信息共享，提高經營人員的工作效率。其中項目登記8604條，進行項目備案3205條。項目中標情況與項目合同簽訂情況實時查看，經營人員能夠及時跟進。

2）建立以合同為核心的數據結構，并對合同（收款項）、發票與到款功能進行全面優化，目前已錄入合同8891條，到款管理4504條。實時了解合同執行情況，查看合同具體收支報表。

3）通過與院管理體系緊密結合，強化設計項目的過程管理，將工作流、信息流與項目進度、質量、人員、成果等管理領域緊密融合。目前共下任務單2523個項目，統一對項目人員專業進行策劃，可追溯每個人的負荷。

4）兼顧靈活和控制，打通線上和線下，將設計過程納入管控要素，實現與設計人員的工作環境與平臺打通，通過協同辦公便捷高效融入標準管理體系下。

多種設計工具的文件采集，系統做到統一數據要求和格式，并制定統一管控標準及規則

5）根據不同崗位、角色，通過系統查看各個維度報表分析及大屏看板，便于領導決策分析。


五、項目運行成果

1、工程項目管理：建立項目前期、項目空間、準備階段、實施階段、調試及收尾階段，合計126項功能。實現總承包項目單獨項目空間，對項目的準備階段、實施階段、調試收尾階段進行集中管理；從項目的預算、采購、合同、施工、進度、質量、風險多維度進行管理。


2、市場經營管理：建立業主關系管理、前期管理、投標管理、經營合同管理、采購管理、經營總覽、統計分析等39項功能。通過綜合管理平臺，實現項目等業務信息共享，提高經營人員的工作效率。其中項目登記8604條，進行項目備案3205條。建立以合同為核心的數據結構，并對合同（收款項）、發票與到款功能進行全面優化，目前已錄入合同8891條，到款管理4504條。實現自動出圖流程4074條，蓋章成果42445條。


3、設計項目管理：建立項目前期、項目空間、項目策劃階段、項目執行階段、項目變更控制階段、項目出圖、項目古蕩、項目監控階段，合計106項功能。通過與院管理體系緊密結合，強化設計項目的過程管理，將工作流、信息流與項目進度、質量、人員、成果等管理領域緊密融合。目前共下任務單2523個項目。


4、CAD協同設計：建立在線校審、批注、校審意見提取、PDF簽名圖紙生成等71項功能。兼顧靈活和控制，打通線上和線下，將設計過程納入管控要素，實現與設計人員的工作環境與平臺打通，通過協同辦公便捷高效融入標準管理體系。目前已發起校審業務流程12462條，會簽業務3738條，提資業務流程3842條，出圖業務4074條。


5、領導駕駛艙：公司運營分析、區域市場分析、部門經營分析、專項分析，合計33項功能。通過全流程監控視圖，可以掌握項目任意流程流轉狀態；通過甘特圖、里程碑狀態可視化展示，及時掌握項目進度；對于項目質量、項目進度、項目出圖、人員負荷等數據進行可視化分析，便于綜合監控項目狀態，風險和問題及時發現并處理。自系統試正式上線業務數據至今，共處理用戶反饋問題498條，其中優化類問題426項，變更及增加類問題47條。


6、系統集成：交建通待辦集成、人員組織接口、電子簽章系統集成、檔案系統集成等系統功能合計35項功能。




西南市政總院與金慧軟件開拓創新，規范勘察設計、工程總承包、設計協同出版等業務的數字化管理，實現企業的各類項目的經營、生產過程的一體化管控，利用大數據分析，為院領導經營決策提供數據支撐；同時幫助設計人員提高設計協同工作效率與出版效率，提高設計質量；以數字規范管理，幫助工程總承包業務的落地和快速拓展。