一、公司介紹

山西太鋼工程技術有限公司是太原鋼鐵（集團）有限公司的全資子公司，注冊資本2億元，辦公面積10000余平米，擁有一批業務精，技術水平高的專業技術人員和管理經驗豐富、辦事效率高的管理人員，現有職工226人，其中正高級工程師14人、高級工程師62人、工程師102人。

公司前身太鋼設計院成立于1977年12月，2010年6月太鋼（集團）有限公司為集中打造專業的工程技術產業板塊，培育新的效益增長點，將太原鋼鐵（集團）設計院（有限公司）更名為山西太鋼工程技術有限公司。

公司擁有從礦山采選到成品軋制全過程的鋼鐵生產及公輔設施、節能減排、環境治理、工業與民用建筑等配套專業的設計和工程技術服務能力。公司是山西省唯一一家國家級工業設計中心，具有“冶金行業設計甲級”、“工程咨詢甲級”等多項資質和國內外承包工程經營權，具備集工程設計、工程咨詢、工程地質勘察、工程測量、工程監理、工程項目管理、工程總包、機電設備成套、計算機軟硬件及網絡系統研發、冶金新產品新材料推廣銷售、設備租賃等全流程產業能力和提供環評、能評、水評及環保驗收、水資源論證等服務。

公司技術實力雄厚，研發能力強，尤其在不銹鋼工程技術、工業爐窯以及節能減排和循環利用等領域，擁有國內領先的成熟技術。公司榮獲“山西省十佳勘察設計院”、“山西省質量管理優秀企業”、“高新技術企業”等稱號,多次獲“山西省文明單位”和“太鋼先進單位”、太鋼“文明和諧單位標兵”等榮譽稱號。

公司以建設國內最具競爭力的特色化工程技術公司為目標，以精心設計、追求卓越、科學管理、打造精品、技術創新、持續提升、誠信服務、和諧發展為文化理念，秉承多年的雄厚技術和優秀的企業文化，愿竭誠為社會各界提供最優質的服務。

二、建設背景

? 信息系統應用

系統建設前山西太鋼工程技術有限公司（以下簡稱：太鋼工程）在合同、設計、項目管理方式上仍沿用會議、電話、手工報表等方式溝通。采銷合同方面公司雖然開發建立了管理系統，但規模較小、技術上擴展性差，難以支持業務擴充。

鑒于以上情況，公司現有信息化建設在功能性、實用性和安全性上與業界專業產品存在很大的差距。

? 信息化管理手段

太鋼工程的辦公業務統一使用集團公司的綜合辦公平臺，功能局限于對集團上級部門的請示、報告和接收集團及職能部門的文件、通知等；使用人員局限于公司辦公室、公司領導、科室主任等。而公司自身業務管理的會議、催督辦、出差審批、黨建、體系建設等暫無使用功能。

太鋼工程沒有建立工程技術公司核心業務的設計、項目管理系統，生產作業還是采用傳統的線下對接模式。

? 信息化數據管理

太鋼工程各項目信息、部門信息無統一的數據平臺，基礎數據分散在各部門的管理人員或專業人員手中，不能有效利用。數據未建立共享、流通機制，不能高效地管理。企業對標業內同行設計向工程總包輸出的轉型公司，企業在項目管控信息化和數字化方面支持領導決策力的水平亟待提高。

三、建設目標

按照“一個平臺，一個門戶，二級應用”的總體建設思路，建設符合工程技術公司戰略發展需要的一體化綜合管理平臺，并在平臺上建設“綜合業務管理、經營管理、項目管理、協同設計、圖文檔系統”等二級應用，滿足設計和項目管理的需要，突出信息資源“共享、協同、標準化、流程再造、集成”的特點，以提高公司綜合管理能力、項目管控能力和生產效率為根本目標，同時為公司管理決策支持提供有力依據。

（1）建設一套先進的、統一的系統軟件平臺

具有統一的標準平臺，先進、實用的開發工具；滿足主流架構、具有先進性，技術架構拓展的需要，與未來其它系統的集成性，以及進行客戶化需求的便利性；功能模塊標準化；接口標準化。

提供工作流定義、表單定義、圖表定義、權限分配、安全控制等快速開發功能，能夠生成穩定、高效、支持大量并發、可持續擴展和優化的應用系統。

實現業務基礎數據的統一管理與系統信息運維管理所需的枚舉數據。業務數據字典有統一的管理頁面。實現可視化數據配置，基礎數據有清晰的管理層級。數據結構設計合理可擴展。

（2）建立綜合管理系統

系統連接集團OA系統，并且建設側重于工技公司內部辦公、任務下達反饋、體系文件、規章制度、技術質量、知識管理、企業/人員資質證書等日常綜合管理類業務。主要功能包括：組織人事、事項管理、計劃總結管理、日程管理、消息管理、信息管理、辦公管理、會議管理、車輛管理、接待管理、科技質量管理、辦公用品管理、規章制度管理、授權管理、資質管理、問卷調查管理功能模塊。

（3）建立經營管理系統

通過健全的客戶、供應商、項目與合同、發票與收款之間的關系，管理公司經營合同。積累前期項目經驗數據，構建招投標基礎數據庫，為項目投標方案奠定可行基礎；提供供應商評分機制，篩選合格供應商，為項目健康執行保駕護航。利用數據整合、分析工具，為公司決策者提供及時準確的經營分析數據報表，便于公司管理者做出正確的經營決策。

（4）建立項目管理系統

完成合同簽訂前后從項目策劃—執行—關閉的全過程管理。管理公司所有的總包、設計咨詢、設備采購等全部項目，建立項目成本核算體系，包括項目立項、項目策劃，設計、采購、進度、施工、交付、成本、費用等項目全過程管理，并提供相關生產統計分析報表，為企業管理方式從粗放型向“精細化”的轉變奠定基礎。未來將兼顧互聯網+應用，實現連接業主、分包方、監理、施工方等項目單位跨組織溝通與協作。

（5）建立協同設計系統

完成設計任務下達、各專業設計人員確認后的設計文件提資、校審、批注、簽章、出圖等設計過程管理。

設計協同系統實現文件級協同，提供統一的協同工作區和輔助工具，具有文件版本管理、圖紙校審、會簽、歸檔等功能。設計圖紙在線審核出版完成后，終版圖紙直接進入檔案系統。

主要功能有：CAD設計協同管理（文件級協同）、標準圖框管理、文件版本管理、互提/設校審管理、自動化出圖CAD協同輔助工具等功能。

（6）建立圖文檔管理系統

系統利用先進的檔案管理技術和IT技術實現對設計資料、圖文資料、標準規范以及圖書期刊的分類、歸檔（自動和手動）、查詢和檢索（多種查詢檢索方式）、借閱歸還、統計等管理功能。實現項目過程資料的歸檔管理，便于公司體系審核和資料利用。

（7）建立移動應用系統

結合移動互聯技術，實現移動辦公，滿足領導隨時隨地移動審批的需要。

（8）接口的開發與實施

工程技術公司是太鋼集團下多元業務板塊之一，是集團公司的全資子公司，歸屬集團公司的統一管理，為此在建設工程技術公司信息化軟件系統的同時，必須同步完成與集團信息化管理系統的接口開發工作、實現互聯互通（雙方共同合作完成，其中太鋼集團信息化系統的接口、數據由太鋼工程負責）。

綜合管理平臺實現業務系統模塊化，因采用標準的系統接口，各二級應用可作為單獨模塊獨立使用，也可根據符合業務邏輯規則協調使用，實現業務單元“高內聚，低耦合”的目標。此外，平臺應預留與其他外部系統的數據接口。主要包括：財務系統（SAP系統）、人力資源系統、OA系統、招投標平臺等。

四、應用效果

按照“一個平臺，一個門戶，二級應用”的總體建設思路，金慧公司與太鋼設計院通力合作，建設的“項目管理、協同設計、圖文檔系統”等二級應用，滿足了設計和項目管理的需要，突出信息資源“共享、協同、標準化、流程再造、集成”的特點，提高了公司綜合管理能力、項目管控能力和生產效率為根本目標，同時為公司管理決策支持提供有力依據。

系統上線以來，對比線下和之前的管理模式，線上系統的設計管理模塊對于項目整體的進度和工作有了更好的把控，紛亂的工作也梳理的有條有理；圖檔模塊，對于系統的電子化歸檔做了更好的管理，解決了歷史檔案冗雜的同時，對新檔案的歸檔也進行更好的管理，也方便后續進行數據歸集查詢等。

同時整體的線上工作，提高了員工的工作效率，方便大家及時查詢工作進度和核驗數據，提高了數據規范性、準確性、及時性和可查性，對于后期的統計和分析提供了支持，對技術公司而言，提高項目執行效能和管理能力，滿足了公司業務發展的業務需求。