打造河南省最大的房建類全過程工程咨詢項目數字化工程協作管理平臺


2019年3月15日，國家發展改革委、住房城鄉建設部聯合發布《關于推進全過程工程咨詢服務發展的指導意見》將全過程工程咨詢工作推向高潮。全過程咨詢相對于傳統工程管理從組織方式、服務模式、管理要求及資質要求等方面均有重大的改變，部分有實力的設計企業及相關工程公司快速響應市場環境及業務發展，在開展全過程咨詢項目業務及管理上大膽創新、探索，體系也日臻完善。


金慧軟件專注于工程建設領域項目管理27年，憑借敏銳的市場洞察力同步開展全過程工程咨詢項目管理平臺的研發，持續為工程建設行業轉型提供管理支撐，成為全過程工程咨詢項目管理平臺的數字化應用的先行者和踐行者。


作為河南省最大的房建類全過程工程咨詢項目（由七個地塊組成，總占地面積約863畝，總建筑面積約137萬㎡,項目總投資約39億元）——河南省鄲城縣棚改項目，總共有建設單位、設計單位、施工單位、監理、造價等17個單位參建，各參建方如何高效地進行信息協作。


鑒于此，金慧軟件就鄲城縣棚改項目為例，共同打造數字化工程協作平臺，成為雙方在全過程工程咨詢領域資源整合的有力典范。


前期，金慧軟件經過多次與河南省鄲城潤城投資發展有限公司的調研溝通，充分了解到該項目目前面臨五大嚴峻挑戰：


● 如何提升效率：17家參建單位在項目過程中如何提升信息傳輸效率（如查看文件、圖紙等），提升項目管理（如進度及投資資金等）效率；

● 如何健全資料管理，保障資料規范性：項目過程中紙質文檔管理混亂，版本無法追溯和受控；

● 如何規范項目過程，保障項目過程合規合法

● 如何提供工程技術質量：工程技術質量及過程管理質量存在潛在風險；

● 如何明確責任，避免扯皮：各參加方間會存在責任管理的真空區，缺乏管理抓手和考核手段；


金慧軟件結合自身全過程管理咨詢項目管理方案經驗及鄲城棚改項目獨特特點打造“鄲城棚改項目數字化工程管理協作平臺系統”：以多方高效協作為切入點，以文檔管理為主線，以全過程質量管控為抓手，以控制投資總成本為總體目標，從而實現業主方、管理方、設計方、施工方、監理方等多方有機統一形成利益共同體，真正通過技術和管理手段革新更好的實現全過程工程咨詢項目全過程、全方位、多層次一體化管控，提高業主與各參建方的協作效率，完善參建方與業主的溝通模式，提高建設單位業主滿意度，實現管理價值提升。


通過該平臺推廣應用，可以很大程度上提升管理價值和效益：


1. 業主管理的可視化、動態化

通過項目總體看板有效監控項目總體概況、投資執行情況、項目進度等關鍵節點；并可對比各地塊級看板實現多級管控，實現各地塊的視頻監控、地塊的形象進度照片、地塊的產值進度、地塊的資金計劃等，滿足差異化管控。


2. 多方協作、共享更簡單、職責更明確

通過平臺，增強各參建方的信息共享，提高各方的協作效率，如任務流程協作、瀏覽項目公告、會議紀要、周報、月報、待辦事項推送等。


3. 項目資料管理規范有序合法

按照嚴格的標準化目錄結構，進行文檔收集，并提供簡捷的電子文檔在線查詢檢索方式；在線顯示各地塊資料提交情況，提高資料提交的時效性和完整性；同時方便查詢供貨類合同的準入資料、考察報告、評標報告，增強招采過程的合規和合法性。


4. 控成本、管資金，風險管控有抓手

通過項目資金計劃管理實現關聯工程進度計劃，確保工程支付嚴格約束，避免人為因素管理漏洞造成的投資風險，合理使用資金。


5. 準確跟蹤進度，實現基于進度的PDCA管理

提供形象進度和產值進度的計劃和實際對比，實現項目總進度、年度進度、月度進度的分析。


6. 利用視頻監控實時掌握現場動態

將各地塊的視頻監控集成到網頁端，打開系統即可了解現場施工的動態；同時可以切換不同地塊的攝像頭，實現遠程監控現場施工的進展動態。