隨著“十四五”規(guī)劃綱要—“加快數字化發(fā)展，建設數字中國”戰(zhàn)略部署的逐步推進，數字化技術的發(fā)展對工程設計企業(yè)的生產經營、內部管理及服務模式帶來了巨大變革。行業(yè)企業(yè)紛紛通過強化數字化管理協(xié)同建設、深化大數據挖掘來推進管理變革創(chuàng)新，在數據驅動的基礎上，智能化也成為工程設計行業(yè)的大勢所趨。
對設計企業(yè)而言，智能技術的介入將極大縮短工作周期，提升企業(yè)內部流程的效率，實現風險識別自動化、決策管理智能化，為企業(yè)提供更多可持續(xù)發(fā)展的原動力。
文本協(xié)同設計解決的核心問題
協(xié)作編制
高階段成果、投標文件、合同文本等涉及不同專業(yè)、不同人員協(xié)作編制。傳統(tǒng)的做法分工后各自編制，通過微信、QQ等進行內容傳遞。
效率提升
報告編制進度不易追蹤，無法實時了解；報告合并調整字體、格式、段落，費時費力；通用內容查找不便，無法引用。
智能審查
文本編制后需要經過本專業(yè)校審、整體審查，并形成校審單。投標文件、合同文本審查需要人工檢查，缺少智能化審查手段。
成果積累
優(yōu)秀成果、優(yōu)秀報告、標準模板無法形成積累；校審問題、常見錯誤、通用條款無法促進質量提升。
產品價值
多種使用場景
滿足生產、經營、日常辦公、知識管理等企業(yè)業(yè)務管理、辦公需求。
智能應用
提供智能校審、智能審查、基礎檢查、合規(guī)檢查、風險審查等智能應用，提質增效。
知識積累
進行成果收集、案例收集、模板收集、問題收集，形成知識積累，同時在成果編制過程中進行知識引用。
多種使用工具
提供便捷的操作工具、規(guī)范的管理工具，并具備外部工具集成能力。
部分應用案例
中煤西安設計工程有限責任公司
2008年開始與金慧軟件展開合作，建立信息化集成應用系統(tǒng)，并與于2017年、2019年分別對信息化集成應用系統(tǒng)和設計項目管理、產值結算管理、工會管理子系統(tǒng)進行了升級和擴展建設，目前全套系統(tǒng)運行狀況良好，為院里實現數字化管理夯實了基礎。
中國有色金屬工業(yè)西安勘察設計研究院
2007年開始與金慧軟件合作，構建綜合信息管理系統(tǒng)，并于2014年、2015年分別對系統(tǒng)進行了升級，涵蓋市場經營管理、設計項目管理、協(xié)同設計系統(tǒng)、文本協(xié)同系統(tǒng)、數字化出版等模塊，系統(tǒng)化實現從設計到檔案的全流程管理，同時與企業(yè)項目綜合管理平臺對接，最終實現項目全過程管理的信息化、數字化，提高企業(yè)的生產效率，進而提升企業(yè)市場核心競爭力。
中水北方勘測設計研究有限責任公司
2021年與金慧公司合作，建設內容包括：設計項目管理、二維協(xié)同設計、三維協(xié)同設計、文本協(xié)同設計。以公司數字化轉型規(guī)劃愿景為目標，構建高效的設計協(xié)同環(huán)境，提高組織效率及設計管理效率、提高設計質量、提升設計文檔標準化水平、提升設計流程標準化程度、實現信息共享、協(xié)同工作、節(jié)約成本、提高生產效率，規(guī)范生產過程管理，提高產品質量，提高公司效益，提升客戶滿意度。
