在當今高度競爭的國際工程市場中，中國瑞林工程技術有限公司（以下簡稱“中國瑞林”）以其卓越的戰略眼光和堅定的執行力，不斷推動著企業的國際化進程。面對國內外市場的雙重挑戰，中國瑞林明確戰略發展目標，攜手金慧軟件構建了技術驅動型的國際化工程公司管理體系。
在面臨復雜供應鏈、成本壓力和數字化轉型的情況下，中國瑞林工程管理體系采購管理的精細化應用發揮了重要作用和價值，是確保工程項目順利進行的重要環節，接下來讓我們一起看看中國瑞林在精細化采購管理方面的創新與實踐。
公司簡介
中國瑞林是一家專業工程技術公司，主要為境內外有色金屬采礦、選礦、冶煉、加工產業鏈客戶提供包括設計咨詢、工程總承包、裝備集成等在內的工程技術服務，同時公司業務還延伸到環保、市政、建筑等領域。公司前身最早是 “南昌有色冶金設計研究院”，現已成為國內外有色金屬領域具有突出的技術優勢、競爭優勢和品牌影響力的工程技術服務企業。
公司擁有包括有色金屬礦山露天與深井開采、選礦與浸出，閃速冶金、熔池冶金、銅電解、濕法煉銅、再生銅回收、有色冶金裝備、有色冶金過程自動化智能化、煙氣制酸和固體廢物環保處置、場地污染防治等多項核心技術。
合作背景
中國瑞林與金慧軟件攜手以來，一直致力于推進企業信息化與數智化的進程，經過多年的緊密合作，中國瑞林逐步實現了從傳統管理到信息化的全面轉型。2021年，面對新的市場挑戰和戰略規劃目標，中國瑞林需要構建一套更加先進、高效的工程總承包項目管理系統，提升企業的整體運營效率和管理水平。
看好金慧軟件在工程建設行業數智化轉型的經驗與實踐、專業的服務保障、良好的口碑，中國瑞林選擇與金慧軟件合作共建了一套適應國內外項目管理模式、滿足國際化工程總承包項目管理體系要求的一體化項目管理信息系統，滿足中國瑞林工程國際化經營、數字化管理、科學化決策的需要。
中國瑞林的戰略發展要求不僅體現在技術的創新和業務的拓展上，更體現在管理體系的完善和信息化系統的建設上。根據戰略發展要求，系統建設以“從生產為中心轉向以客戶為中心”為出發點，以“完善項目組織結構、明晰項目管理流程”為基礎，以“推進軟件技術應用、提升項目管控能力”為抓手，以“構建集團管控模式，全面實現國際接軌”為發展方向，不僅能夠適應國內外各種項目管理模式，還滿足國際化工程總承包項目管理體系的嚴格要求。
系統以中國瑞林原有系統管理框架為基礎，總承包管理專項軟件作補充完善，建立現場與總部兩級互通的總承包全過程數字化管理系統。工程總承包項目管理系統建設內容涵蓋采購管理、施工管理、試運行管理、風險管理、進度管理、質量管理、費用管理、HSE管理、文檔管理、項目群管理等，通過精細化、規范化的管理，提升工程總承包業務的執行效率和項目質量，為中國瑞林提供強大的數字化管理支持。這其中，采購管理作為項目管理的核心組成部分，對于保障工程質量、控制成本、提高效率發揮至關重要的作用。
應用亮點：采購精細化管理
采購管理工作對整個工程的工期、質量及利潤都有直接影響。而采購形式的多樣、采購責任的眾多以及采購業務接觸面廣、工作地點多等特點，更增加了采購管理工作的難度。面對這些困難，中國瑞林采購管理如何在降低采購成本的同時，既保證所購貨物的質量，又可提高效率呢?
中國瑞林根據采購管理體系要求，劃分為采購計劃、請購管理、招標管理、合同管理、監造到貨管理、款項支付管理、物流出入庫管理幾部分，具體業務功能包括采購計劃管理、采購清單管理、采購申請、招標比價管理、合同評審與簽訂、付款項管理、付款計劃、付款申請、發票管理、到貨驗收管理、出入庫管理、采購計劃跟蹤、合同臺賬查詢等。采購業務流程圖如下：
首先，中國瑞林在物料編碼源頭上進行了統一管理，結合NIMS系統內物料編碼規則，根據金慧公司經驗對物料編碼進行了重新定義，將原有的9級編碼規則縮減為4-5級編碼，提高了物料管理的準確性和效率。這一舉措不僅降低了采購成本，還為后續的采購管理工作奠定了堅實的基礎。
其次，中國瑞林對設備材料進行了全過程管理，從采購計劃、執行、監控到評估，每一個環節都進行精細化管控。這種全過程管理確保了公司對采購活動的全面掌握和優化，提高了企業的競爭力和盈利能力。
中國瑞林嚴格按照采購計劃執行采購過程，確保采購活動與企業整體戰略和項目目標保持一致，同時金慧公司結合中國瑞林管理特色，在系統中按照采購WBS結構（項目-系統-子項-專業）制定項目采購計劃，項目采購、招標、合同、出入庫等嚴格按照計劃，實現采購活動的經濟性、有效性和合規性。
根據項目采購、現場驗收、入庫等數據，系統中可自動生產項目出庫單，出庫單作為采購物品已經出庫的憑證，同時也是財務部門進行核算和結算的依據，系統將入庫單、出庫單同步至財務系統，不僅可以提高工作效率，還可以減少人為錯誤，加強數據的準確性和可靠性。
通過采購全過程執行，系統最終將采購成本自動歸集至項目成本，統一按照項目核算成本、利潤，并將最終數據推送至財務系統。這為業財一體化提供了有力的數據支撐，提高了財務管理的效率和準確性。
最后，項目采購看板為采購經理等角色人員提供了全面的掌握采購動態的可視化工具。通過采購進度分析、采購預算分析、采購合同分析等功能，幫助決策者更好地了解采購情況，制定更加科學合理的采購策略。
采購管理是項目全過程管理的重要一環，中國瑞林通過精細化采購管理，將采購與費控融合，實現降低采購成本、優化供應鏈、確保質量、控制風險。通過收集和分析大量采購數據，為中國瑞林的戰略決策提供有力支持，這些數據也可以幫助企業了解市場動態，預測未來趨勢，從而制定更加科學合理的采購策略。
結語
精細化采購管理是中國瑞林在國際化進程中不可或缺的一環。通過與金慧軟件的緊密合作，實現統一物料編碼管理、全過程管理、采購計劃與執行的緊密結合、業財一體化的數據支撐以及采購看板的助力決策分析等措施，中國瑞林在采購管理領域取得了顯著的成效。這些應用亮點不僅實現采購成本的降低，提高了采購管理的效率和準確性，更為公司的國際化發展提供了有力保障。
