近日，由同圓設計集團股份有限公司（簡稱“同圓集團”）與上海金慧軟件有限公司（簡稱“金慧軟件”）合作開發的數字化管理系統順利通過了驗收。該系統通過融合數字技術與管理創新，成功實現了集團業務流程、財務流程和管理流程的有機整合，有效提升了各部門的生產效率，并推動了集團向專業化、精細化管理的轉型。此次系統的成功驗收不僅為業務部門帶來了更加堅實的管理支撐，同時也標志著同圓集團在數字化轉型之旅邁入了一個新的里程碑，為集團未來的發展奠定了堅實的基礎。


同圓設計集團股份有限公司

同圓設計集團股份有限公司是一家以設計為核心的城鄉建設綜合性科技集團，由濟南市建筑設計研究院改制、改革發展而成，至今已有60余年的悠久歷史。同圓集團業務涵蓋建筑設計、城鄉規劃、風景園林、市政工程、環境能源等領域，為客戶提供居住建筑、商業辦公、文體教育、文化展覽、醫養健康、TOD及地下空間、產業園區、城鄉規劃與城市設計、風景園林、區域能源規劃與咨詢、綠色建筑技術與咨詢、裝配式建筑技術與咨詢、BIM設計與咨詢、歷史遺產保護與再生、水環境治理等專項的設計咨詢服務,是城鄉建設領域整體解決方案的提供者。集團為客戶提供工程建設全產業鏈服務，業務范圍還包括全過程工程咨詢及以設計引導的工程總承包、檢驗檢測、數字科技、建設工程施工圖審查等領域，致力為客戶提供工程建設價值鏈與供應鏈的集成服務。


同圓集團不斷增強企業核心技術優勢，在建筑設計的各細分領域積累了豐富的創作經驗，結合建筑工業化、智能化、綠色化技術，持續提升建筑創作與專業技術能力；以數字技術為驅動，以課題研究、項目實踐為推動力，強化事前管理、過程控制和成果管控，統籌建設項目全過程的服務與咨詢管理能力；擁有省內知名的綠色節能建筑專家團隊及設計咨詢團隊，打造“綠色科技+健康舒適+數字互聯”的綠色節能科技建筑體系，塑造技術優勢，不斷提升成果轉化能力；積極開展裝配式設計研究和推廣應用，參與國家重點研發工作，提供裝配式建筑一體化設計與咨詢服務；積極探索BIM技術在設計、咨詢、建設、運維等階段的應用，形成了以BIM技術為核心、以數字平臺應用為主的數字化產品及服務，使BIM數據能夠在建筑全生命周期中發揮作用。


系統建設啟航

伴隨著同圓集團的業務升級，集團進入多業務復雜系統管理階段，為進一步提升數字化運營管理能力，2022年，同圓集團選擇與金慧軟件合作，攜手共建數字化管理系統，實現經營、運營一體化管理，以及業務、財務的深度融合，促進公司經營管理和運營管理緊密綁定、數據互通、流程互聯，提高整體決策質量和效率，同時提升公司精細化管理水平，滿足數字化運營與分析等管理目標，實現精細化成本管控，促進企業競爭力的全面提升。


經過深入的業務調研與分析，金慧項目團隊與業務部門展開了全面而細致的溝通，準確把握了業務部門的實際需求。基于此，金慧軟件為同圓集團量身定制了一套數字化管理系統。該系統以項目管理為核心，貫穿項目全生命周期，涵蓋綜合辦公、市場經營管理、設計項目管理、業財管理、數據中心及系統集成在內的多元化功能模塊，為同圓集團提供了全方位的數字化解決方案。


建設內容


構建經營、運營一體化管理

在經營管理方面，側重于加強市場統籌、資源協調、收入管理為核心的系統建設；在運營管理方面，側重于加強以項目全過程管理為核心，以科技質量、人事、辦公等為輔助支撐的系統建設。在一體化管理方面，不僅側重于項目前期與項目規劃設計乃至后期建設階段、側重于市場經營與項目管理、側重于對外關系與內部協作等方面的一體化管理、流程互聯。還側重于數據互通，層層反映公司當前的運行狀態，并將采集計算的數據形象化、直觀化、具體化，為各級領導提供決策所需要的關鍵信息。


構建業務、財務一體化管理

構建業務與財務深度融合的一體化平臺，融合企業的市場經營管理、設計項目管理、工程項目管理、財務核算管理、人力資源管理，包括權責收入確認、項目預核算、部門預核算、產值核算等與業務和財務相關的系列功能模塊。逐步改變目前部門、專業核算模式，建立以項目為核心的預核算體系，加強項目的成本控制意識。同時系統化地解決收入、成本、分配等領域的問題，規劃滿足公司預核算、項目科學考核與分配、激發員工活力、促進企業平臺化發展、滿足公司數字化運營與分析等企業管理目標，提升總體盈利能力。


圓滿驗收

經過600多天的奮斗，歷經開發、測試、部署及試運行等多個階段，同圓集團數字化管理系統圓滿驗收。


此次構建的數字化管理系統，符合同圓集團現有的管理模式，并在此基礎上進行適當的整合、優化。建立業財一體化平臺，實現IPO報表需要，實現各業務系統數據在線互通、文件數據共享；結合移動互聯，實現移動端、PC端同步審批和查詢，建立督辦機制，提高審批效率；以流程為驅動，建立流程各環節聯動機制，實現跨業務協同聯動；以系統移動化、平臺化、數字化、智慧化為目標，實現數據標準化、風控過程化、決策數字化。


此次系統的成功驗收不僅是同圓設計集團數字化管理系統建設的完美收官，也為其未來發展奠定了堅實的基礎。金慧軟件將不斷創新升級更多更有價值的數字化解決方案，助力行業企業在數字化轉型升級的道路上不斷前行。