由于科研項目并沒有明確的周期，同時科研管理需要對科研項目全過程進行管理，在管 理過程中需要涉及大量信息，因此稍有不注意就會造成科研項目跟蹤不及時不到位。
在對企業科技質量方面的管理中，一方面需要對科研項目全生命周期進行管理：從項 目立項到項目實施再到項目監控……一個科研項目在其全生命周期中會涉及大量的項目 信息。項目管理的相關人員需要對大量的項目信息進行收集、整理；同時，除了項目 管理人員以外，公司員工也需要及時、快速了解公司信息，因此在管理過程中，對項 目信息的快速動態共享也是非常有必要的；另一方面企業員工在對科技成果、標準規 范、科技專利等方面的信息也需要有及時、快速的查詢、了解途徑。
在實際生產管理中，科研項目的成果需要及時轉化為實際生產力，促進公司進步發展。因 此，在科技質量管理中，就需要對科技成果進行有效規范的收集和整理，并在此基礎上，及 時對科技成果進行發布、共享，實現對科研項目成果的有效推廣。現階段下，許多企業仍然 無法組織對科研成果的有效管理，使得科研成果轉化為實際生產力的效率比較低下。
在對科技質量的管理過程中，企業需要對科研項目的有關資料文檔進行收集歸 檔。許多企業對科研項目資料的收集、整理以及歸檔缺乏有效的標準規范，資 料歸檔比較雜亂，影響企業相關人員對于項目資料的查詢和使用。
各公司在具體應用過程中，必然會提出自己的需求。金慧科技質量產品中的通 用功能均可以在不改動代碼的情況下靈活地進行某些調整，例如表單、列表字 段的修改調整，查詢條件的修改調整，流程環節的自定義修改調整等等。
金慧公司科技質量產品經過十多年的更新、迭代，不斷地在界面美觀 性以及操作易用性上進行改革與創新，不斷貼合使用人員的操作習慣，真 正使得使用人員能夠通過我們的產品，進行準確、高效，愉快地工作。
通過科技質量產品獲得整個企業動態集中的信息，實現對科研項目基本信息、項目執 行情況、項目監測等方面信息的實時收集、匯總。滿足科研管理的需要，方便對科技 質量相關信息的保存、檢索、統計，提高信息資源的使用效率。
科技質量系統給企業用戶帶來最明顯的價值就是協助企業管理人員對科研 項目進行合理有效的管理。通過科技質量系統，項目管理部門能夠及時獲取 和提供所需的信息，隨時掌握最新動態，提高了決策、評估的信息支持能力，縮 短了管理人員的決策周期，提高了管理人員的工作效率，降低了工作強度。
同時，科技質量系統將科研項目有關信息以標準化形式存儲，使得企業實現對科技質量管理的動態性和經常性。在此基礎上，項目工作人員也可以及時獲取信息，大幅度提高工作效率。
可以使各類文檔（包括各種科技成果、標準規范、科技專利等）能夠及時進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。同時，科研項目有關文檔可以按照一定規范標準保存、共享，提高文檔成果的利用價值。
科研項目成果信息通過科技質量系統及時發布、共享，為創造新技術和研究成果 的部門與生產、并將科研成果轉化為產品的部門，架起合作創新的橋梁，有利于 強化科研工作者的科研創新熱情，有利于增強科研成果生產的目的性和方向性，從 而為科研成果的轉化提供保證。
從深層次來看，科技質量系統給企業提供了一個規范化的科研項目管理平臺，有利于相 關管理人員對企業科研項目的掌控。其次，科技質量系統也給企業提供了一個標準和 模型，有利于管理者對科研項目的管理進行規范化操作，減低管理的不合理性。
科研業務建設是企業為了保持核心競爭力的一項重要工作，鑒于目前許多設計企業都很重視，投入也很多，因此科研業務建設也變成了設計企業的一項長期性持續性的工作，本產品方案提供了科研項目的申請、立項、執行、成果申報及項目費用等的科研業務過程管理。
科研成果的管理，在企業科研管理中占有十分重要的地位，科研成果是企業寶貴的財富，是推動企業建設和發展的必要資源，其推廣和應用于企業項目，是科研任務的出發點和最終歸宿。科技質量系統對企業中的科研專著、科研論文、專有專利以及獲獎信息等進行統一的登記、共享管理。
在公司層面的質量管理方面，包括公司管理評審、內部審查、外部審查流程輸入、文件形成、記錄統計歸檔管理，有動態統計、信息傳遞和共享功能。
在項目層面的質量管理方面，質量管理是工程建設管理的重要環節，其主要內容應包括：項目質量保證體系、質量計劃、質量過程管理、質量記錄這 些方面。
該部分主要包括對于國家及行業標準的編制過程進行管理、對于公司標準過程進行管理，其中包括標準的起草、審批、會簽等一系列網上審批及流轉過程進行管理。
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