金慧圖文檔案及知識庫管理系統，主要面向設計院、工程公司等相關企業，以設計圖紙及工程文檔為核心，涵蓋規章制度、標準規范、產品構件、作品集、方案集、典型案例、問題集等方面內容。
先進的檔案及知識管理技術，一方面滿足企業對于電子及實物檔案管理的需求，實現電子檔案自動歸檔收集，減少檔案的驗收、整編、及日常管理等較為具體瑣碎的工作；另一方面，為企業提供了一個資料信息、知識信息共享的平臺，通過對各類檔案及業務數據加以分析、整理、編研，從而形成企業自己的知識庫體系，將成果更好的進行傳播和賦能具體的業務領域。
圖文檔庫中的檔案類型繁多，每一種檔案類型對應的電子檔案、紙質檔案數量更 是龐大。圖檔人員若需要手工對這些檔案進行逐條錄入歸檔，需要占用大量的工作時間。
解決線下瀏覽、借閱、下載申請凌亂，以及日常管理中鑒定銷毀、各種數據統計無頭緒的問題。
企業的大量知識，分散保存在個人電腦內，甚至個人的頭腦中，公 司資料凌亂存放，需要時卻找不到， 找到又發現版本不統一，不知道以哪個為準。
技術團隊沒有積累，不斷重復，做“ 發明車輪” 工作，造成企業成本增加，或者機密技術文件，因為傳播不善，造成泄密。
市場部門做一份公司宣傳冊，到處找不到公司歷史或者現場活動的圖片。銷售部同事撰寫標書文件，沒有基礎可以參照， 從頭一字一句的寫， 完成后發現體系卻不符合要求。
關鍵員工離職，因為沒有詳細的知識備份，或者把相關資料帶走，公司業務、文檔、重要數據，客戶資源深受 影響，“ 骨干” 離職后，損失往往難以彌補。新員工入職，一時間無從下手，不知道閱讀學習哪些內容，很難熟悉公司進入狀態。
公司跨地域管理， 組織中的各個部門、辦事處或子公司在地理上分散，導致信息共享困難，協同辦公效率低下，總部已經發布的產品手冊，分公司還遲遲沒有獲取。
工作繁忙，人力資源部門難以組織成段時間培訓、建立學習型組織。
長期以來，執行師傅帶徒弟的培養方式“ 傳幫帶”，推廣范圍小，容易形成幫派，各部門均有專家成員，但業務經驗無法公開的共享。
嚴格遵循國家制定的檔案標準和有關檔案工作的行業標準、規章制度以及傳統的檔案管理模式。
支持兩種收集歸檔方式：自動歸檔（通過智能流程實現）和手工歸 檔（檔案管理員手工實現）。自動歸檔的來源可以是綜合辦公、人力資源、項目管理等。
經過更新、迭代，不斷地在界面美觀性以及操作易用性上進行改革與 創新，不斷貼合檔案人員的操作習慣，真正使得檔案人員能夠通過我們的產品，進行準確、高效、愉快地工作。
支持多條件的復雜查詢以及全文檢索的功能，系統可以根據對查詢條件以及關鍵字的搜索， 快速定位相關文檔和知識點，同時支持在線瀏覽功能。。
本產品中收集的文檔和知識數據可來源于其他業務系統，同時這些文檔和知識數據是其他業務系統知識信息的來源， 能夠與其他業務系統進行關聯，在具體的業務流程中實現知識賦能，實現文檔及知識要素的推送機制。
圖文檔系統給檔案管理員帶來最明顯的價值就是提高了檔案管理的工作效率，降低了檔案管理部門的工作強度，這也是最直觀的。
在過去手工管理時，企業檔案管理部門所從事的所有工作，包括檔案收集、驗收、整編、檔案日常管理等較為具體瑣碎的工作，都必須通過手工操作來完成，工作效率較低且比較容易出問題。信息系統的介入，就會減少手工作業產生 的錄入、統計、查詢等方面的繁雜的計算工作，從而縮短了工作時間，提高了運作效率，降低了企業的人力成本。
圖文檔系統給企業其他員工帶來最明顯的價值就是為他們提供了一個企業 資料信息、知識信息共享的平臺。企業員工可以隨時、隨地方便地查找自己所需要的相關資料信息。
檔案管理員以及其他相關人員可以對企業已歸檔的數據加以分析、整理、編研，從而形成企業自己的知識庫體系，將成果更好的進行傳播和利用。
提供自動歸檔、手工歸檔兩種檔案收集整編方式。自動歸檔通過智能流程能將設計項目管理系統、協同設計、圖紙收集打印系統中的數據與圖文檔案系統自動對應、關聯，大大減少檔案管理人員的收集整編工作量。
提供電子和實物兩類檔案的日常管理功能：歸檔文件管理、電子實物關系管理、借閱管理、鑒定管理、銷毀管理、封存管理及庫房管理等，同時也提供多種便捷性功能：結構批量錄入、附件批量掛接、檔案復制、檔案移動、檔案屬性批量修改等，將檔案日常管理工作變得更加便捷、有序。
包括對檔案管理部門內部工作的統計及對檔案利用情況的統計，如：檔案收進情況統計、檔案借閱情況統計等等。
提供全文檢索、高級檢索和分類檢索三類檢索功能，實現檔案的快速搜索，支持檔案在線瀏覽，檔案借閱和下載。
將企業收集、管理的各類型檔案內容及其他知識內容進行統一的標簽化梳理，形成知識的共享、發布、搜索、應用體系。
對企業生產、經營、人事、財務等風險信息收集、識別與評估，積累形成企業風險知識庫，支撐企業業務端，到全過程審批流程，再到企業風險預警機制的可視化、流程化、自動化風險管理。
對企業在生產經營、項目建設等過程曾經產生的問題、過失和錯誤進行問題收集，梳理問題原因、解決措施、預防手段等內容，形成問題知識庫，并對業務環節和作業流程提供必要提示和幫助。
企業歷史管理經驗與知識管理體系深度融合，通過運行分析和運行反饋機制，實現對流程流轉效率統計分析，使企業從更高視角審視自身管理狀態，找到薄弱環節，持續改進。
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