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方案概述
金慧數智化工程項目管理平臺,是通過各種技術及應用,為企業搭建的一個圍繞工程建設全生命周期管理的企業級管理系統及整體信息化平臺,不僅實現工程項目從投資階段、項目施工階段、到竣工交付的全過程完整的生產管理,而且該管理系統以成本管理為核心、以進度計劃為主線、以合同管理為載體,結合BIM、BI、物聯網等技術,實現項目成本、進度、質量、安全、合同、信息、溝通協調、工程資料等工程業務處理細節,實現工程全周期、全方位管理,以及進行資金、人力、材料、庫存、設計各個方面的統一管理。
解決的問題
項目管理規范化: EPC項目對項目經理的要求高,項目經理水平差異較大,通過系統的流程化、標準化盡量幫助新人項目經理熟悉EPC業務流程。
總部現場協同化: 實現現場、公司總部、參建方的共享和協同,包括“來往文函、現場照片、日志,視頻監控”等,提高現場的報批效率等。
數據分析智能化: 實現不同維度的組合分析,減少統計匯總的工作量,提供更靈活的統計分析。
成本控制問題: 建立從項目投標報價開始,到項目預算、過程控制的成本控制體系,項目利潤可控、可預測。
分包方管理問題: 在保證合理利潤的前提下,實現對分包商的精細化管理,滿足質量、成本管控的需要
資金管理問題: 解決項目實施過程中收支不平衡的問題,項目資金計劃的支配根據合同執行情況匯總,有依據可循,避免支付失控。
統一平臺問題: 將相關參建方納入系統,進行統一管控,便于企業管理,提高各方信息協同效率,實現工程項目的精細化管理
系統集成問題: 產品預留了數據接口,可以將本產品系統作為一個應用系統的集成平臺。
業務知識積累問題: 系統提供各類業務知識庫功能,有助于項目管理更加標準化,規范化,流程化,提升項目管理能力。
主要內容
市場開發
通過市場開發模塊,建立前期項目信息庫數據,滿足前期跟蹤管理的要求,提供報價階段設備材料清單和工程量清單的輸入、價格核定、組價功能,能夠參考歷史報價數據,為快速準確的投標報價目標提供信息支撐手段。
啟動策劃
進行項目經理任命,完成團隊組建。組建之后的項目成員可按照工作分工開展工作。支持對項目團隊人員的變更調整,系統可記錄每一版團隊人員。
進度計劃管理
工程項目管理涉及項目工作內容多、相關參建方多。如果有效的進行進度計劃管理一直是管理者的痛點。通過工程管理系統,可實現對工程項目里程碑計劃、控制計劃、執行計劃、設計計劃、采購計劃、施工計劃等多級計劃的管控。同時,通過流程自動觸發及人工填報可及時了解進度計劃執行情況。并且對于進度計劃的調整、滯后提供分析預警功能。
設計管理
通過工程管理系統,可以有效打通設計、采購、施工環節。將設計管理作為工程項目管理的一環,可在系統中進行設備材料清單管理、請購進度計劃、設計變更管理、設計進度計劃與總體進度計劃的關聯管理等,并且支持與三維設計軟件的二次開發,實現與進度、質量等維度的綜合管理。
采購管理
工程項目的主要利潤應該是來自采購管理,科學、精細化的采購管理過程可以有效的管控采購、節省成本。但是由于缺少管理手段,采購管理中的設計清單、采購計劃、采購執行、設備材料入庫、設備材料領用存在流程脫鉤、數據無關聯情況。通過采購管理模塊實現采購計劃、請購管理、采買管理、合同管理、催交監造管理、物流出入庫管理的全聯調管理,并且數據關聯性強,可以有效對采購過程進行管理。
施工管理
通過施工管理模塊,可以有效解決施工計劃管理、施工現場管理中存在的問題。提供施工計劃管理、施工技術準備、施工資源準備、開工管理、現場進度、費用、HSE、質量管理、驗收管理等功能。并且通過移動端應用可以高效、便捷的完成施工現場的管理工作。并且可以與施工現場的門禁系統、視頻監控系統、環保監測系統進行打通,做到“不出辦公室,盡知項目事”。
費控管理
工程項目管理,部分項目利潤主要來源于設計費和項目管理費。并且費控標準不統一,歸集困難,各階段費用控制脫節,缺少費控全過程體系。通過費用管理模塊能做到事后匯總、事中控制、事前預測。按統一CBS進行估算、預算、結算等過程管理,提供偏差分析依據。實現單項項目、多項目對比分析。根據歷史數據等,結合大數據分析進行項目成本預測 費用控制覆蓋工程全生命周期過程,滿足概算、投標報價、合同價、費用控制指標、項目部內部預算、變更及索賠、竣工結算(含對業主和分包結算)等各費用控制階段,建立完善的修改記錄跟蹤、審批登記和版本管理功能,實現各項費用控制工作。
質量與HSE管理
質量管理是工程建設管理的重要環節,由質量保證體系、質量策劃、質量過程管理、質量文檔管理以及質量統計分析組成。系統提供質量檢查計劃編制、質量檢查記錄、問題整改單、質量事故報告及處理方案、分部分項劃分、工程質量驗收、質量驗評匯總統計視圖等功能,從而實現對質量管理的PDCA管理。 HSE管理工作包括管理過程文件的存儲,環境及危險源識別、各類安全事故臺帳、安全教育培訓與考核的記錄管理。HSE管理過程包括業務處理以及管理控制,業務處理如各種信息的輸入,如特種作業人員輸入、現場機具檢驗輸入、危險源辨識、環境因素辨識、安全事故輸入、安全教育培訓記錄等操作。
文控管理
工程項目管理普遍存在資料收集難、資料管理難的問題,傳統的管理方式需要配備資料管理員,并且工作量巨大。通過文控管理模塊能夠方便快捷的進行資料收集、管理。具備過程中自動收集及人工上傳兩種方式,并且支持資料的一鍵導出使用。
單項目看板
通過單項目看板,可以實時了解單個項目運行情況,包括基本信息、項目重要事項瀏覽、現場照片、項目新聞公告、項目報告查詢等,并且提供各維度的統計報表,如進度里程碑視圖、費用全過程控制表、設備清單跟蹤查詢、質量問題整改統計等。
項目群管理
主要面向公司領導、項目管理部門、各職能部門領導等對象,能夠及時掌握企業生產運行情況,包括進度方面管理、費控方面管理、資源方面管理、質量方面管理等內容。
移動端應用
通過移動端應用,信息共享更加方便省力,流程審批更加快捷高效,項目協作更加溝通順暢。移動端應用包括首頁導航、任務審批、通信錄、消息、提醒、通知公告等基本功能,另外針對工程現場的特點,提供現場打卡考勤、現場影像拍照、施工進度反饋、項目文檔瀏覽等使用頻率較高的功能應用,滿足現場人員的工作和管理需求。
參建方協作功能:
為方便總承包項目管理過程中及時獲得項目所有資料信息并審核確認,工程總承包項目需要一個共享平臺提高各參建方的工作協同性,提高工作效率,在一定程度上實現參建各方的資源共享,工程資料集中化管理及可追溯性。
應用價值
以設計管理為龍頭,進度管理為主線,概預算管理為抓手,合同管理為紐帶,以工程、物資、設備為管理對象,將投資控制延伸到實際業務中。 將“四控三管一協調”全面落地,實現項目過程精細化管控;以大數據、云計算、互聯網+、物聯網、APP等前沿技術為依托,增強工程項目管理效率與效益,為管理層快速、可靠、科學決策提供強有力支撐。
內部; 從建設單位需求到交付使用的建設階段全過程應用,實現業務維度的業主需求、可研立項、策劃、設計、采購、施工、驗收及整體移交、運維和管理維度的資源、進度、安全、質量、招采、成本、風險、HSE等,同時賦能直接參與項目工程師及管理崗,與總部職能、資源管理服務部門形成無縫對接(人資、設計、技術、財務、供應鏈、安全、質量等);同時公司高層領導能夠對單項目核心指標全程跟蹤,中層管理人員可對項目數量、進度、產值、投訴、收款、付款等進行查看。
外部; 建立涵蓋項目全生命周期、項目全管理職能、項目全利益相關者的核心信息平臺,基于核心信息平臺建立政府、業主、設計單位、總承包單位、系統集成商、設備材料供應商、分包單位、監理公司、專家顧問及其它服務單位等多方統一的信息交換平臺,借助于先進的信息網絡平臺進行跨越傳統時空和組織界限的項目建設和管理工作。